Che(fe) du Secrétariat - Division de la formation

Date limite de candidature : 31 décembre 2026 (dans 82 jours).

Ecole de gendarmerie de ChaumontPubliée le 15 septembre 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Ecole de gendarmerie de Chaumont — Haute-Marne (52)
Lieu: 52
Contrat: Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Direction et pilotage des politiques publiques

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
- Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
- Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents).
- Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
- Encadrer l'équipe du secrétariat.
- Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
- Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
- Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Analyse, conception et rédaction des écrits de service.
- Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie.
- Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs.
- Gestion des réservistes de la division de la formation.
Composition et effectifs du service :
1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
- Compagnies d'instruction et sections spécialisées
- Division de l’appui à la formation
- Section commandement de l'école
- Cercle mixte de l’école
- Antenne médicale gendarmerie de l’école
- Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
- Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des connaissances en informatique - bureautique
Niveau Maîtrise requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Source : Choisir le service public. Publiée le 15 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 11 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	52 Source : champ « lieu »
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Niveau Maîtrise requis »
« Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis »
« Savoir rédiger : niveau maîtrise requis »
« Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis »
« Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis »
« Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis »

Avantages cités dans l'annonce

RIFSEEP

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

Contractuel: Agent public recruté par contrat, sans concours.
Titulaire: Dans la fonction publique : fonctionnaire ayant réussi un concours et été titularisé.
RIFSEEP: Régime indemnitaire de la fonction publique : IFSE (part fixe liée au poste) et CIA (part variable).