Responsable du secrétariat à la formation initiale

Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Responsable du secrétariat de la formation initiale, encadrement et coordination du travail de trois agents.
Gestion des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers Adjoints et Cadets de la République, de l’incorporation au sein de l’École Nationale de Police jusqu’à la sortie de promotion.
Mise à jour des données informatiques (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE, MCPN).
Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République (Application GEREMI).
Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents.
Suivi du renseignement des indicateurs de contrôle de gestion liés aux formations (Application GAIN).
Gestion et encadrement des élèves en report de scolarité.
Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.
Participation à différentes réunions pédagogiques, rédaction de compte-rendus et notes de service.
Votre environnement professionnel
L’École Nationale de Police de Reims assure la formation initiale des Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints, et des Cadets de la République.
Composition et effectifs du service
L'ENP Reims dispose d'un effectifs d'environ 95 agents. Le secrétariat de la formation initiale est composé d'un effectif de 4 agents (1B et 3 C).
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité du directeur adjoint de l’ENP, commandant divisionnaire fonctionnel, responsable de la division des formations.
Liaisons fonctionnelles
DGPN, Académie de Police, SGAMI Est, DIPN, DZPN Est, Préfectures, services de l’école, élèves et formateurs.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir manager
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise -requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau pratique requis
Vos perspectives : Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines ou de secrétariat de direction.
Durée attendue sur le poste : 5 ans