Chargé(e) d'accueil (H/F)

SCE ADMINI ST JOSEPH NAZARETH LA TRINITEPubliée il y a 3 jours

CDI

Entreprise: Sce Admini St Joseph Nazareth La Trinite
Lieu: CHATEAUBRIANT 44110
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Mensuel de 1746.0 Euros
Expérience: 12 Mois
Secteur: Enseignement secondaire général

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Description du poste

L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil.
TYPE DE CONTRAT : CDI, temps partiel, annualisé (32h hebdomadaires contractuelles, 1431h annuelles effectives)
POSTE A POURVOIR : à partir du 16 novembre 2026
HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h45-12h15 / 13h45-17h30
Mercredi : 7h45-12h15
LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution
REMUNERATION : 12.60€ brut de l'heure
AVANTAGES : Prime annuelle, CSE, mutuelle, participation repas

Missions principales
Rattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil
- Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone
- Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .)
- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement

Missions et activités du poste
- Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques
- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .)
- Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire
- Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues
- Classement du courrier et des bordereaux d'envoi
- Commandes de fournitures
- Gestion des fournitures
- Gestion des agendas de la direction
- Gestion du planning des salle de réunion
- Appui aux services internes

Aptitudes
- Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Expérience professionnelle souhaitée
- Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 1746.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel — « HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h45-12h15 / 13h45-17h30 » Source : texte de l'annonce
Lieu	CHATEAUBRIANT 44110 Source : champ « lieu »
Expérience	12 Mois Source : champ « expérience »
Prise de poste	« POSTE A POURVOIR : à partir du 16 novembre 2026 » Source : texte de l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE »

Ce qui est seulement souhaité

« Expérience professionnelle souhaitée »

Avantages cités dans l'annonce

Prime annuelle · CSE · mutuelle

Questions à poser au recruteur

Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

CSE: Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
Brut: Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
Contractuel: Agent public recruté par contrat, sans concours.