Chargé de mission Alumni / Fondation

Le/la chargé-e de mission assurera le développement du rayonnement de l’UTBM et le lien
avec les Alumni de l’UTBM, notamment :
Analyse, création et mise en œuvre d’un plan de communication annuel sur le devenir et la
mise en réseau des diplômés notamment sur les réseaux sociaux professionnels
Promotion de la plateforme carrière de l’UTBM auprès des diplômés (évènement, d’offres
d’emploi, stages, alternance…)
Enrichissement du CRM Eudonet par l’intégration de la base Alumni avec une mise à jour en
temps réel
Organisation régulière d’évènements à destination des entreprises
Rédaction de supports de communication ou de promotion
Aide pour répondre aux enquêtes nationales
Support pour la campagne de collecte de taxe d’apprentissage
Suivi des actions liées aux conventions ou chaires industrielles
Démarchage des entreprises pour présenter l’offre UTBM (stages, alternance, recrutement,
FTLV, mécénat, projets…)
Concernant la Fondation, le/la chargé-e de gestion de la fondation assurera son pilotage
administratif :
Organisation des instances (conseils de gestion et comités de pilotage)
Gestion du budget et des correspondances
Gestion des dossiers d’attribution d’aide
Recherche de fonds et participation au développement de la fondation UTBM
Suivi des conventions de mécénat
Organisation d’Afterworks pour les entreprises et les Alumni

Profil recherché :
Titulaire d’un BAC +3 minimum et BAC+5 souhaité, le/la chargé-e de mission fait preuve
d’autonomie et de proactivité. Vous appréciez le travail en équipe, la collaboration avec les
partenaires socio-économiques et disposez de solides aptitudes en communication
interpersonnelle.
Compétences requises:
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité de réserve, diplomatie, écoute et réactivité
Maîtrise des nouveaux médias de communication, des outils de veille et de l’e-réputation
Maîtrise des techniques de veille et de recherche
Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais serait un plus
Excellente capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et organisation, gestion du temps et des priorités
Maitrise des outils de bureautique
Bonnes capacités de communication orales et écrites

L'employeur :
L’UTBM est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, EPSCP), reconnu pour son excellence académique et son engagement envers l’innovation technologique, la diversité et la responsabilité sociétale. Nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et souhaitent contribuer à façonner l’avenir dans un environnement stimulant et inclusif.
Descriptif du service

L’emploi occupé est au sein de la Direction aux Relations avec les Entreprises (DRE), service
organisant et gérant les stages et l’insertion professionnelle de nos élèves-ingénieurs, les
partenariats industriels et la formation tout au long de la vie (FTLV).