Assistante de direction comptable / RH (H/F)

Au sein d'une entreprise de batiment, vous avez pour missions:
Activités Social : Gestion du personnel / Paie :
- Gérer l'intégralité des nouveaux embauchés (Annonces, entretiens d'embauche, élaboration des
contrats de travail, gestion de la période d'essai, mise à jour du registre E/S du personnel, création de
la carte BTP.)
- Gérer le départ des salariés (informations Caisse de Congés Payés, Mutuelle PRO BTP, mise à jour
du registre E/S du personnel)
- Gérer les absences, les modulations d'horaires et absences exceptionnelles
- Gérer les relations avec la Caisse de Congés Payés, la mutuelle PRO BTP, la CARSAT, la FFB.
- Suivre les procédures disciplinaires (remarques, rappels à l'ordre, avertissements .)
- Déclarer les accidents de travail et accueillir au retour des accidents de travail ou longue maladie
- Gérer les attestations de salaire à la suite des arrêts maladie et accidents de travail et suivi
remboursement quand subrogation
- Déclaration AT intérim auprès de l'inspection du travail
- Gestion titres restaurants
- Traitement participation et versement regard btp
- Traitement PEE
- Gestion des congés (pose, calcul et certificat)
- Suivi des rendez-vous AST, mise à jour PADOA et déclaration effective annuelle
- Vérification et envoi des fiches de paie aux salariés
- Gestion administrative des GEIQ - GE
- Revalorisation des taux horaire des salariés
- Déclaration intempéries
- Gestion des ATD, saisies et prêts salariés
- Virement des acomptes et des soldes de paie, règlement des charges
- Suivi des primes
- Gestion stagiaire
- Entretiens professionnels
- Relation avec France Travail pour aides et recrutement
- Dossier aide CARSAT
- Etre informé de l'actualité RH
- Renouvellement RQTH

Activités Comptabilité
Tâches quotidiennes :
- Point des banques
- Imputation des factures fournisseurs
- Traitement facturation électronique via ACS
- Imputations et gestion des frais (note de frais salariés et frais dirigeant)
- Imputation des sous-traitants
- Suivi des RG et déblocage
- Règlements fournisseurs
- Archivage des documents comptables, des documents bancaires et annexes
- Traitement du courrier
- Répondre aux appels téléphoniques
- Récupérer le courrier à la poste
Tâches mensuelles :
- Etablissement des décomptes de paie (en relation avec le cabinet comptable)
- Imputation comptable des OD de paie
- Préparation des documents pour TVA et bilan
- Imputation des banques
- Etablissement de la TVA, écriture TVA
- Envoi des éléments comptable au cabinet pour les sociétés annexes
- Etablissements des factures interco
- Rapprochement bancaire
- Lettrage des comptes
- Règlement des échéances