ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.
Vos principales missions sont :
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement issu(e) d'un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe. Vous avez un véritable sens du service client, aimez le contact terrain et savez faire preuve de disponibilité.
Votre capacité d'écoute et votre faculté d'anticipation seront des atouts clés pour réussir dans vos fonctions.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure à taille humaine adossée à un groupe solide
- Un accompagnement métier, une rapide montée en compétences et des perspectives d'évolution
- Un cadre de travail bienveillant, stimulant et des responsabilités concrètes
Poste basé au THIONVILLE.
Rémunération sur 13 mois selon votre profil.
Nos avantages ?
- 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
- Prime individuelle de performance en fin d'année ;
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
- Congés et RTT acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
- Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
- Avantages CSE
Envie de relever ce défi et de contribuer activement à la satisfaction de nos clients ?
Postulez dès maintenant !