Assistant SIRH F/H (réf. 2026-1440)

Fonctions : Assistant-e SIRH
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Poste à pourvoir dès que possible.
Mission :
Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, l’assistant(e) SIRH assurer la gestion, la fiabilisation et l'exploitation des données du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), ainsi que l'administration fonctionnelle des applications RH associées afin de garantir la qualité des données et la continuité des services aux personnels de l'établissement.

Activités principales :
Gestion et fiabilisation des données RH
Contrôler et fiabiliser les données administratives des personnels dans le SIRH
Assurer la cohérence des informations entre les différentes applications RH
Réaliser les opérations de correction et de mise à jour des données
Participer aux campagnes de contrôle de qualité des données
Gestion des personnels hébergés et stagiaires
Enregistrer les personnels hébergés dans les applications institutionnelles
Vérifier la conformité des pièces justificatives
Assurer le suivi administratif des dossiers
Mettre à jour les droits et habilitations associés
Gestion des identités numériques et des accès
Créer et gérer les comptes utilisateurs
Attribuer les droits d'accès aux ressources numériques selon les profils
Assurer la gestion des mots de passe et des demandes d'assistance
Veiller à la bonne application des procédures de sécurité
Administration fonctionnelle des applications RH
Administrer les plateformes RH (promotion, campagnes RH, prestations sociales outils de gestion)
Assurer le paramétrage courant des applications
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils
Participer aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles
Gestion des comptes IZLY
Assurer l'alimentation et la mise à jour des comptes via les interfaces dédiées
Contrôler les échanges de données avec les systèmes partenaires
Traiter les anomalies et incidents signalés

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des processus RH
Connaissance des systèmes d'information RH
Notions de réglementation relative à la protection des données
Compétences métiers :
Exploiter et contrôler des bases de données
Utiliser des outils bureautiques avancés (Excel notamment)
Administrer des applications métiers
Analyser et résoudre des anomalies fonctionnelles
Rédiger des procédures
Compétences relationnelles

Compétences relationnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'analyse
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Au sein du Service pilotage SIRH et modernisation de la DRH.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris