Assistant Services Généraux H/F

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance

Dans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, , un(e) Assistant Services Généraux H/F

TYPE DE CONTRAT: Intérim 4 mois prise de poste 1er février 2027

* Fourchette de rémunération : 26K€
* Lieu de travail : Vaucresson 92

Missions principales:

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et Services Généraux, il / elle est garant de la gestion des Services Généraux et assure un vrai service aux collaborateurs.

* Il / Elle a pour mission d'assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise dans laquelle il/elle travaille.Tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel.) dans une optique d'optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs.

Assurer une bonne gestion des fournitures, matériels, meubles ou bureautique et consommables (café, eau, etc.)

* Assurer l'administration et la bonne gestion du courrier (réception et envoi), des services téléphoniques, du tri et classement des archives

* Assurer la logistique du bâtiment, des prestataires, des interventions diverses

* Assurer la gestion des déplacements professionnels en lien avec le prestataire, l'organisation des réunions corporate

* Assurer un service de qualité aux collaborateurs : être le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives aux services généraux

Être support dans la gestion de la flotte automobile (lease car, véhicules de société, etc.)

* Assurer la gestion des véhicules de service et des Lease Car en collaboration avec le/la Responsable du Département : livraison, restitution, gestion des plannings, commande des véhicules, contravention, mise à disposition, .,

Assurer la sécurité des biens et des personnes ainsi que l'entretien, le fonctionnement du matériel, des infrastructures et des locaux

Connaitre et maitriser les procédures de son département et de l'entreprise

* mettre à jour les modes opératoires de son département

* tenir à jour les procédures internes de son département

* S'assurer de la conformité des opérations menées dans son département

Profil :

Diplômé(e) d'un bac +2 ou équivalent avec 5 ans d'expérience en Services Généraux ou Idéalement en banque

Maîtrise des outils de bureautique , Connaissance des différents métiers de l'entreprise Communication professionnelle orale et écrite en langue française et anglaise

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint) , Méthodologie de traitement des problèmes Savoir-Être / Qualités personnelles ,Gestion des priorités ,Diplomatie, rigueur et sens de l'organisation, Sens du service ,Adaptabilité et Flexibilité , Qualités relationnelles

Autonomie ,Discrétion et confidentialité , Disponibilité , Force de proposition et de curiosité Persévérance et sens de l'effort , Esprit d'analyse et de synthèse , Respect des autres