Assistant ressources humaines (h/f) - COGOLIN

L’assistant(e) RH assure le suivi administratif des agents et participe à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, paie...).
Il/elle soutient l’équipe RH au quotidien dans la gestion du personnel.
Ø Suivi des données sociales
Collaborer à l’élaboration du rapport social unique (RSU) et assurer le suivi des indicateurs sociaux.
Ø Suivi des entretiens professionnels
Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels, en lien avec les obligations réglementaires et les objectifs de la collectivité.
Assurer la collecte des comptes rendus d’entretien et vérifier leur contenu/intégralité.
Réaliser une synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d’évolution, remontée des points d’alerte.
Ø Gestion de la formation
Participer à l’élaboration du plan de formation.
Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des chefs de services.
Identifier les besoins en formation, rechercher des organismes adaptés, et assurer l’inscription des agents aux actions de formation.
Ø Suivi des accidents de travail
Gérer les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, en lien avec les services compétents.
Ø Gestion des candidatures
Assurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats.
Rédiger et publier les offres d’emploi sur les sites partenaires (France Travail, Indeed, etc.), et en assurer le suivi.
Ø Gestion des archives
Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) conformément aux procédures internes et aux obligations légales.
Ø Gestion des arrêtés
Assurer la tenue rigoureuse du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines.
Ø Suivi administratif des titres restaurants
Établir la commande mensuelle des tickets restaurant en lien avec les présences des agents.
Mettre à jour le fichier de commande en fonction des mouvements du personnel (entrées, sorties, absences).
Informer et accompagner les agents sur les modalités d’attribution et d’utilisation des tickets restaurant.
Ø Gestion des plannings
Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail, absences, congés et récupérations des agents via le logiciel Océalia.
Ø Suivi du DUERP
Participer à l’actualisation régulière du DUERP
Mettre à jour les fiches de risques par unité de travail selon les évolutions des services ou les événements survenus.

Profil recherché :
Savoirs :
 Réglementation RH et cadre juridique
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés, ainsi qu’aux procédures RH (recrutement, arrêtés, contrats…).
Sens aigu de la confidentialité et respect du RGPD dans la gestion des données personnelles.
 Fonction RH
Compréhension globale des principaux processus RH : gestion administrative du personnel, paie, formation, carrières, entretiens professionnels.
Contribution au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens, préparation des actes administratifs.
Suivi et mise à jour des indicateurs sociaux (absentéisme, effectifs, mouvements du personnel, formation…), en appui au pilotage de la politique RH.
 Gestion administrative et documentaire
Rédaction claire et structurée de courriers, notes, arrêtés, comptes rendus et documents RH.
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage en format papier comme numérique.
 Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Utilisation avancée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Google apps.
Utilisation avancée du SIRH de la collectivité (Berger Levrault)
Conception et mise à jour de tableaux de bord et bases de données.
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service et de l’écoute
- Proactivité et autonomie
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe et collaboration
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
83310 COGOLIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 05/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Gestionnaire Ressources Humaines (h/f) - ESTÉREL COTE D'AZUR AGGLOMÉRATION
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur