Assistant (F/H)

vos missions :

- ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE :
Etablir les demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés ;
S'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention ;
Etablir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles ;
Alerter le Responsable logistique des dates d'expiration de ces accès ;
Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par
le responsable logistique ;
Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de
livraison établi par le responsable logistique ;

Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l'ERP & envoi aux sous-
traitants ;

Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l'ERP et réclame aux
transporteurs les lettres de voiture manquantes ;
Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés ;
Assister le Responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux
chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces
GESTION DE PRODUCTION :
Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulières ;
Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques (article textes, mise à jour des délais,
etc...) ;
Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après
validation des demandes de délai ;
Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge ;
Selon besoin, insérer des jalons dans les projets.