Assistant / Assistante logistique (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) logistique F/H.

Vos missions ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE Établir les demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés S'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention Établir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles Alerter le Responsable logistique des dates d'expiration de ces accès Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par le responsable logistique Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de livraison établi par le responsable logistique Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l'ERP et envoi aux sous-traitants Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l'ERP et réclame aux transporteurs les lettres de voiture manquantes Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés Assister le responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces GESTION DE PRODUCTION Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulière Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après validation des demandes de délai Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge Selon les besoins, insérer des jalons dans les projets.

Description du profil Définir des besoins en approvisionnement Tenir à jour des registres Suivre des opérations logistiques Vérifier la conformité des livraisons Capacité à respecter les délais Assiduité Autonomie