Offres d'emploi › Provence-Alpes-Côte d'Azur › Entraigues-sur-la-Sorgue
ASSISTANT(E) FORMATION H/F
- Entreprise
- U Proximité France Coopérative
- Lieu
- Entraigues-sur-la-Sorgue 84320
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Expérience
- Expérience exigée
- Secteur
- Formateur / Formatrice
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Description du poste
de formation UP Formations recrute un poste d'Assistant(e ) Formation en CDD
(minimum 6 mois).
Sous la responsabilité de la Directrice Formation, vous
aurez pour missions :
Assurer le suivi
administratif :
Planifier et assurer le suivi des sessions sur le site
Internet et le logiciel DENDREO
Suivre les inscriptions stagiaires
Préparer les documents administratifs de la formation
(Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions de
formation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation...)
Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO
Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pour
nos clients
Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer les
règlements
Suivre et régler les factures des formateurs
Assurer
le suivi qualitatif :
Enregistrer les attentes stagiaires
Tracer les réclamations et demandes
spécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans des
formateurs
Pointer les heures de présence
Être en relation avec les prestataires et les
clients
Vérifier la conformité des dossiers
administratifs (complétude des pièces)
Participer à l'amélioration continue liée aux
exigences QUALIOPI
Contrat : CDD Temps plein
Durée minimum : 2 mois
Durée maximum : 6 mois
Service : Administratif
Expérience : Moins de 2 ans d'expérience
Niveau d'études : BTS, Bac +2
Salaire minimum : 2100
Afinde garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d'une expérienceau sein d'un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonneorganisation et un esprit d'équipe avéré. Intérêt réel pour la Formationet pour la gestion d'un dossier de A à Z.
Une première expérience dans le suivi desprocessus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation).
Vos valeurs humaines feront la différence.
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Source : France Travail. Publiée le 29 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 16 h.
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| Contrat | CDD - 2 Mois — « Durée minimum : 2 mois » Source : champ « contrat » et texte |
|---|---|
| Lieu | Entraigues-sur-la-Sorgue 84320 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Expérience exigée — « Expérience : Moins de 2 ans d'expérience » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Niveau d'études : BTS, Bac +2 »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une première expérience dans le suivi desprocessus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation). »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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