Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques

Dans le cadre de la gestion et de la production des actions scientifiques et culturelles au sien de l’établissement, vos activités principales sont les suivantes :
Assurer la mise en œuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats,
Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
Assurer le suivi administratif et de facturation
Assurer le suivi de production des projets d’actions culturelles en lien avec le festival
Rédiger les comptes-rendus de réunions
Mettre à jour des bases de données
Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
Participer à l'encadrement de vacataires

Profil recherché :
Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitée :
DUT, BTS, master
Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles
Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel
Connaissances / Savoir
Culture du domaine
Sociologie des publics
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Cadre légal et déontologique
Marchés publics
Environnement et réseaux professionnels MESR
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
Élaborer un budget
Réaliser des évaluations et des bilans
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mobiliser et animer
Conduire une réunion
Savoir planifier
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publics
Optimiser les moyens à mettre en œuvre
Savoir-être
Ponctualité, rigueur et sens de l’organisation
Travail en équipe
Capacité d’anticipation
Sens de l’adaptation et capacité à faire face à des situations d’urgence
Aptitudes relationnelles

L'employeur :
Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025).
Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.).
Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale, d’infrastructures de recherche d’envergure européenne et aux côtés de partenaires publics et privés de premier plan.
Organisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.

Descriptif du service
Sous l’autorité fonctionnelle du chef de projets - festival Printemps des Humanités, vous assurerez la gestion et la production des actions scientifiques et culturelles, conformément au projet culturel de l'établissement dans le cadre de l’organisation d’un festival des sciences humaines et sociales au Campus Condorcet