Gestionnaire-instructeur de certification - Filière auxiliaire de soins

Activités principales :
Organisation des sessions de certification des diplômes d'aide-soignant (4 sessions par an) :
- réalisation du calendrier de sessions, de la procédure et des consignes,
- gestion et contrôle des sessions,
- composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés),
- réception, enregistrement et vérification des tableaux de notes (via le logiciel national ODESSA+)
- réception et vérification des dossiers des ajournés,
- préparation et participation aux réunions des jurys,
- préparation de la liste des admis et publication des résultats,
- rédaction du procès-verbal,
- soutien organisationnel et réglementaire aux instituts de formation,
- statistiques relatives à la certification,
- édition, impression et délivrance des diplômes,
- remise des dossiers des ajournés et des fiches récapitulatives après contrôle,
- gestion des recours gracieux et hiérarchiques.

Secrétariat de la commission régionale d'autorisation d'exercice (CRAE aide-soignant)) des diplômés communautaires de l'Union européenne ou de la Suisse :
- organisation matérielle des CRAE (programmation, réservation de salles, frais de déplacement...),
- sollicitation et convocation des membres de la commission,
- réception, enregistrement et étude de la complétude des dossiers des demandeurs,
- préparation et participation aux CRAE, présentation des dossiers,
- rédaction de l'ordre du jour et du procès-verbal,
- édition et envoi des autorisations d'exercice,
- suivi des mesures compensatoires prescrites par la CRAE (notification, suivi des stages, convocation...),
- suivi et statistiques des décisions,
- gestion des recours gracieux et hiérarchiques,
- réponse aux demandeurs d'authentification des autorisations d'exercice des aides-soignants.
Délivrance du diplôme d'Etat d'aide-soignant par équivalence aux étudiants infirmiers, sous certaines conditions:
- réception et instruction des demandes,
- envoi des courriers, édition des diplômes et remise aux demandeurs.
Activités annexes :
- participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification,
- classement et archivage,
- suivi des frais de jury,
- participer en renfort logistique et en tant que de besoin sur d'autres missions du service.

Profil recherché :
Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques - M
- Maîtrise des outils informatiques et gestion d'un système en ligne - E
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A
Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite***
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**

Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité***
- capacité d'initiative**
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation**
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui

L'employeur :
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).

L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne.
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le Département Certification est chargé de :
- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels ;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE ;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience ;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation ;
- observer les métiers et les qualifications ;
Les missions du service des Professions Paramédicales :
- organisation de la certification dans le domaine des formations paramédicales ;
- gestion du dispositif de la Validation des Acquis de l'Expérience ;
- gestion des demandes d'autorisations d'exercice des ressortissants communautaires titulaires d'un diplôme paramédical européen ;
- équivalence de diplômes (fonction publique hospitalière, infirmiers psychiatriques).