ASSISTANT(E) DE GESTION 50% -- POURVU

MISSIONS PRINCIPALES
L’assistante de gestion intègre l’équipe des services généraux du GRADeS, composée d’un responsable financier et logistique, d’un responsable RH et juridique, d’une responsable communication et marketing, et d’une assistante de direction.
Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l’élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l’assistante de direction.

1. Gestion comptable
Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande.
Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs.
Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS.
Assurer l’archivage des documents, en format papier et numérique.
2. Contribution au processus de paie
Transmettre mensuellement au prestataire externe l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer la comptabilisation de la paie.
3. Support administratif et logistique
Assurer la suppléance de l’accueil physique et téléphonique.
Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières).
Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement.

Profil recherché :
CONNAISSANCES
Savoir-Faire
Connaissances en comptabilité
Notions du processus paie
Maîtrise des logiciels GEF, SIRH et ERP
Savoir-Être
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens des priorités
Capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Discrétion et respect de la confidentialité

L'employeur :
LIEU D’EXERCICE ET ENVIRONNEMENT
Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire est chargé de mettre en œuvre la stratégie régionale d’e-Santé.
Son action s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé, grâce à la transformation numérique dans les champs du sanitaire, du médico-social et du social.
Le GIP Centre-Val de Loire e-santé est Maître d’Ouvrage Opérationnel pour les Systèmes d’Information de Santé de la région Centre-Val de Loire.

Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire :
Coordonne les acteurs régionaux autour de la stratégie e-santé,
Développe des coopérations interrégionales et nationales pour faciliter l’accès aux technologies de l’information en santé,
Gère les achats mutualisés pour faciliter l’accès aux fournitures et services,
Assure la responsabilité de traitement des données personnelles,
Apporte une expertise,
Propose des actions de formation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre le GIP e-Santé Centre-Val de Loire, c’est participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec une finalité d’intérêt public ! La bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de mise, avec l’enjeu de se surpasser collectivement pour accompagner les professionnels de santé du territoire au quotidien, et relever les défis de la santé numérique
Descriptif du service
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’assistant(e) de gestion est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe du GRADeS.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes principales : Direction, équipe de direction, membres du secrétariat général, Directeurs et chefs de projets, cadres intermédiaires expert
Relations externes principales : Agent comptable, prestataires externe paie, fournisseurs.