ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 2/21

- Réaliser la totalité des actes de gestion et d’administration individuels ou collectifs du périmètre des ressources humaines au profit du personnel civil du groupement (travaux avancement, notation, éléments variables de la paie...)
- Réaliser le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel du groupement (congés, maladie, congés syndicaux, compte-épargne temps…)
- Actualiser, renseigner et transmettre selon les périodicités fixées les indicateurs et états récapitulatifs relevant du périmètre des ressources humaines
- Conseiller et renseigner les cadres et personnels dans les démarches administratives
- Mettre en œuvre le Contrôle Interne Ressources Humaines
- Assurer l’ensemble des actes et saisies dans les systèmes informatiques utiles et indispensables à la vie du groupement (CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème…)
- Assurer le suivi des personnels militaire du Détachement en relation avec le Gestionnaire Personnel Militaire de Neuvy-Pailloux

Profil recherché :
Une expérience dans les domaines ressources humaines, de l’encadrement ; de la formation serait apprécié et une connaissance et mise en œuvre de l'application de la réglementation et des procédures nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils fonctionnaires
L’agent doit maitriser l’expression écrite et l’utilisation des logiciels de bureautique ainsi que le Pack OFFICE.
Il doit savoir se servir de la correspondance administrative.
Vous devez maitriser l’utilisation d’un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité.
Pour l’exercice de ce poste sont indispensable de la rigueur, de l’organisation , de la méthode et travailler en équipe et respecter la confidentialité des informations.
L’agent doit savoir connaitre la conception et application des règles statutaires
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La 12e base de soutien du Matériel est un organisme de l’Armée de Terre ayant vocation à entretenir et réparer des matériels de l’Armée de Terre. Le détachement de Gien, dans le Loiret, est spécialisé dans le maintien en condition des véhicules de la gamme blindée et des véhicules de la gamme Génie (Grue LIEBHERR, chariots élévateurs moyens).
Subordonné au chef de détachement de GIEN, et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de bureau Ressources
Humaines de NEUVY-PAILLOUX, l’agent est adjoint du pool RH du détachement et participe à l’ensemble des travaux de gestion et d’administration du personnel civil du détachement concernant les ouvriers d’état, les fonctionnaires, et les contractuels.
Conseiller direct du chef de détachement, des commandants d’unité, et des groupes d’échelon dans la gestion des
personnels, et dans l’application de la réglementation, le titulaire assure la formation et le contrôle de tous les actes administratifs du détachement en liaison avec le Bureau Ressources Humaines (BRH).