Assistant(e) de Direction

1-Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat pour la direction
-Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ - papier et dématerialisé
-Gestion de la messagerie direction
-Gestion de la documentation
-Appui à la gestion des services (autorisation de conduire, SALSA)
-Appui au fonctionnement de la direction (élaboration OM, fournitures, congés, etc...)
-en l'absence de l'assistante du directeur : suivi et gestion des agendas et des parapheurs
2-Préparation des dossiers préfecture :
-Suivi des délais de réponse
-Préparation des dossiers en lien avec les services, validation direction et transmission à la DCSE
3-Organisation des CODIR et réunions de niveau Direction
4-Appui à la Mission Climat, Innovation et Communication
-organisation de réunions transversales
-appui à la constitution de dossiers
-appui à la mise en oeuvre du projet de service
5-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction

Profil recherché :
Compétences techniques :
-Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)
-Outils informatiques spécifiques : parapheur électronique - Maarch (formation en interne)
-Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe
Compétences transversales :
-Connaissance des missions et du fonctionnement de la direction départementale des territoires, de ses services et
des unités
-Communication et partage de l'information, Réactivité
-Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
-Qualités rédactionnelles
Compétences relationnelles :
-Capacité de discernement
-Prise d'initiative
-Discrétion
-Excellent relationnel
-Disponibilité et réactivité
-Goût pour le travail en équipe

L'employeur :
Placée sous l'autorité du préfet de département, la DDT est chargée de mettre en oeuvre les politiques publiques
dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'agriculture, de la forêt, de l'urbanisme, des mobilités, de
l'habitat et du logement, de la gestion de l'eau, de la transition écologique, de la prévention des risques, de la
préservation de la biodiversité et des milieux naturels....
Département francilien très contrasté (frange ouest urbaine /frange est rurale), la Seine-et-Marne représente 49,2 %
de la Région, compte 1,4 millions d'habitants, 23 EPCI et 507 communes.
La DDT est constituée de 187 agents, répartis en 6 services.
La direction de la DDT de Seine-et-Marne compte 7 agents : le directeur, la directrice adjointe et l'adjoint au
directeur, le secrétariat de direction et une mission rattachée à la direction : la mission Climat, Innovation et
Communication