Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gérer l'emploi du temps du directeur : déterminer les dates, prendre les contacts nécessaires en interne comme en externe, prendre l'initiative d'associer les chefs de bureau concernés, réserver les salles de réunions, réserver les véhicules
- Assurer l’accueil téléphonique
- Diffuser les informations arrivant sur les boîtes fonctionnelles (secrétariat, collectivités) au(x) bon(s) destinataire(s) (circulaires ministérielles, informations internes, notes de service)
- Diffuser la documentation interne (juridique) à la direction et assurer sa mise à jour
- Actualiser l’agenda coordonné prefet-SG-SGA en lien avec la DCPI et anticiper les demandes et les échéances en vue des rendez-vous SG et préfet, centraliser les éléments nécessaires à la constitution des dossiers, préparer les dossiers
- Suivre les dossiers de gestion du personnel de la direction : accueil des nouveaux arrivants, congés (Casper), campagnes d’évaluation, d’avancement, mutation, absences diverses, carrière, formation, en liaison avec le service du personnel dans le respect des calendriers imposés
- Organiser l'accueil des stagiaires à la DRCT (en liaison avec les services de formation, l'IRA, le cas échéant, gestion des badges, du matériel informatique, archiver les dossiers de stage)
- Gérer et mettre à jour l'annuaire téléphonique de la direction (référent « fiche agent » intranet), l’organigramme
- Gérer les crédits de fonctionnement de la direction et les commandes de fournitures, consommables informatiques, papier
- Gérer les déplacements (CHORUS DT) : ordres de mission, réservations billets de train, frais de déplacements...
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DRCT a en charge le contrôle de légalité des actes des collectivités dans les domaines de la fonction publique territoriale, de la commande publique, de l'urbanisme et du fonctionnement des institutions. Elle exerce également le contrôle budgétaire. La direction a aussi une mission de conseil auprès des collectivités.
Composition et effectifs du service :
La direction est composée de 4 bureaux. 46 agents la composent.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur, le directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Chefs de bureau, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, collectivités

Profil recherché :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- savoir rédiger : Niveau pratique requis
- savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis
- savoir communiquer : Niveau pratique à acquérir
- savoir accueillir : Niveau pratique requis
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Préfecture du Nord, direction des relations avec les collectivités territoriales, secrétariat de direction, 12-14 rue Jean Sans Peur – 59039 LILLE CEDEX
Vos perspectives :
Evolution vers un poste de catégorie B compte tenu du champ d’intervention de la direction et de son évolution
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistante de direction / ADM0005A
Qui contacter ? :
Monsieur Étienne IRAGNES, directeur des relations avec les collectivités territoriales – 03 20 30 53 20
M.Vivien CASTELNOT, directeur adjoint des relations avec les collectivités territoriales – 03 20 30 50 83
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique
Confidentialité, rigueur, réactivité, disponibilité
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Fondement juridique
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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