Assistant(e) d'une unité de contrôle

L’assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l’assistant (e) d’unité de contrôle assure un ensemble de taches visant à l’accueil des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d’appui.
Fonctions socles :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Information et orientation des usagers ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage ;
• Alimentation des systèmes d’exploitation et réseaux
• Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;
• Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
Activités d’assistance :
• Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2) ;
• Appui pour la préparation et la mise en œuvre d’une action territoriale ;
• Pré analyse des demandes de licenciement salarié protégé (niveau 1 ou complétude des dossiers),
• Exploitation des systèmes d’information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.
• Fonctionnement de l’unité de contrôle (niveau 1) : appui renforcé à l’action collective ou au contrôle, traitement des ETT, Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle.
• Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc…
• Recherche documentaire.

Les missions de l'assistant(e) sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité et il(elle) pourra être mis(e) à disposition des autres unités de contrôle.

Profil recherché :
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissance droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle - A
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle de l’inspection du travail - A
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A

Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir s’organiser
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Respecter la confidentialité
Savoir-faire :
- Travail en équipe - M
- Capacité de synthèse - M
- Capacité d’analyse - M
- Expression écrite - M
- Expression orale - M
- Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (Bureautique, SUIT, etc.) - A
- Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en œuvre d’une action territoriale - A
- Savoir apporter une assistance administrative Appui au fonctionnement de l’unité de contrôle - M
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - M

L'employeur :
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Var met en œuvre, au niveau départemental les politiques du travail et de l’emploi et des solidarités.
Descriptif du service
L’unité de contrôle a pour mission d’agir sur un territoire pour rendre effectifs les droits individuels et collectifs des salariés ; cette mission s’exerce dans le cadre d’une approche collective renforcée (prise en charge des demandes et contrôles)

L'unité de contrôle n°2 centre Var est compétente pour les entreprises du régime général et agricole (deux sections spécialisées agriculture).
L'UC2 est composée de huit sections d'inspection du travail dont une vacante, de deux
postes d'assistant.