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Assistant(e) d'agence (H/F)

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ENERSO recrute : Assistant(e) d'agence (H/F) à Rambouillet (78), CDI, Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros - Primes d'assiduité, de ponctualité et de résultat. Offre publiée le 3 novembre 2026.

ENERSOPubliée il y a 2 jours

CDI

Entreprise: Enerso
Lieu: Rambouillet 78120
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros - Primes d'assiduité, de ponctualité et de résultat
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Ingénierie,études techniques

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Description du poste

L'assistant(e) d'agence assure la gestion administrative, organisationnelle et financière quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité.
Principales missions :
1 - Production et planification
-Suivi administratif des dossiers.
-Planification des interventions et gestion des agendas.
-Coordination entre les equipes techniques et les clients.
2 - Gestion des inventaires
- Suivi du materiel et des equipements.
- Gestion des stocks et des approvisionnements.
3 - Facturation / Recouvrement clients
- Gestion de la facturation.
- Relance des factures impayees.
- Suivi des re glements et des encaissements.
- Échanges avec les clients concernant les situations comptables.
4 - Rapprochements bancaires
- Verification des ope rations bancaires.
- Controle de la cohe rence entre les mouvements bancaires et la comptabilite .
5 - Gestion administrative courante
- Traitement des e-mails.
- Organisation et participation aux re unions internes.
- Gestion des demandes diverses liees a l'activite de l'agence.
6 - Assistance commerciale
- Organisation des rendez-vous commerciaux.
- Qualification des prospects et gestion des agendas.
- Confirmation des rendez-vous aupre s des clients.
- Énrichissement de la base de donne es clients
7 - Relecture et contro le des rapports
-Verification de la qualite des rapports avant transmission.
- Controle de la coherence des informations et de la mise en forme.
8 - Pre paration et animation des reunions de production
- Pre paration des supports de re union.
- Suivi des actions et des indicateurs de production.
- Compte-rendu et diffusion des informations aux equipes.
Cette fonction constitue un véritable pilier opérationnel de l'agence, garantissant la fluidité des échanges, le suivi administratif et la satisfaction des clients
Temps estimatif hebdomadaire
- Production et planification : 15h00
- Facturation : 2h00
- Recouvrement : 2h00
- Rapprochement bancaire : 2h00
- Developpement commercial enrichissement de la base de donnees et prise rendez-vous : 10 h
- Support production / relecture de rapport : 1h00
- Preparation aux reunions, et reporting : 2 h
- Mails, reunion, divers : 5h

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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros - Primes d'assiduité, de ponctualité et de résultat Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	Rambouillet 78120 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 2 500 € brut par mois (équivalent mensuel), soit au-dessus de la fourchette courante des offres d'assistant d'agence en France (médiane 2 130 €, la moitié entre 1 960 € et 2 290 € ; 22 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).