ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F)

En tant qu'Assistant(e) comptable, à compter du 01-01-2027, vous participerez à la gestion comptable et financière de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront :

Vos missions :

1/ Gestion administrative & vie de l'agence

* Assurer la réception du courrier, l'accueil physique et téléphonique, l'organisation et le suivi des réunions d'agence ;
* Suivre les frais généraux : assurances, sinistres, sécurité, entretien, fournitures ;
* Assurer le suivi des stocks et la logistique de produits, des fournitures sanitaires (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
* Actualiser, classer, archiver les documents provenant des clients, des fournisseurs, etc. ;
* Préparer des notes de synthèse ou des tableaux facilitant la prise de décision du Directeur d'agence ;
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ;
* Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'agence ;

2/ Gestion comptable et financière

* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables ;
* Suivre et analyser la trésorerie au quotidien, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie ;
* Gérer les relations avec les banques, les clients, les fournisseurs et tous les tiers interagissant avec l'agence (Services fiscaux, organismes sociaux en lien avec les RH) ;
* Effectuer les atterrissages et clôtures mensuelles en collaboration avec le Directeur d'Agence et les services RH de l'agence ; saisir et contrôler les écritures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, recouvrement, etc.) ;
* Participer au processus budgétaire de l'agence et être force de proposition

3/ Administration des ventes

* Renseigner et conseiller les clients en lien avec l'exploitation et la Direction, suivre et le cas échéant, résoudre les litiges clients ;
* Assurer la bonne application des contrats, devis signés auprès des clients (Facturation, revalorisation, émission des avoirs, etc.) ;
* Enregistrer et suivre les commandes, les contrats, les règlements

Profil recherché

Formation et expérience :

* Formation de niveau Bac +2/3
* Expérience de 2 ans minimum

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
* Connaissances du contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN de la Propreté)
* Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
* Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.)

Savoir-être et soft-skills :

* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Qualités relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Discrétion
* Organisation et rigueur
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Polyvalence