Assistant(e) comptable, administrative et RH (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI, réseau dynamique composé de 400 agences réparties à travers la France et l'Europe, est à vos côtés pour vous proposer des missions de qualité.
Découvrez une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur de l'industrie. Notre client recrute un(e) Assistant(e) comptable, administrative et RH. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives, cette opportunité est faite pour vous.
Sous les directives du Directeur général, vous représentez un point de connexion essentiel entre la direction, les différents services, les fournisseurs et les prestataires. Vous serez responsable de la digitalisation des flux documentaires, de la pré-comptabilité, ainsi que du soutien en gestion RH et administrative.
Les missions attendues pour ce poste sont :
Administration générale & Accueil:
Assurer l'accueil physique, téléphonique, le traitement du courrier et des colis
Organiser, classer, nommer et archiver les documents dans une arborescence numérique homogène
Gestion des fournitures de bureaux, déplacements, moments de convivialité
Tenir à jour les différents tableaux de suivi : échéanciers, dossiers partagés, modèles documentaires, inventaire administratif des machines de production, matériels, équipements, bâtiments, véhicules, etc.
Pré-Comptabilité:
Rapprocher les bons de livraison, commandes, réceptions et factures
Contrôler et transmettre les anomalies aux responsables concernés
Suivre et enregistrer dans un logiciel dédié les factures clients et fournisseurs, règlements et relances selon les consignes de la comptable
Appui recrutement et Gestion RH
Recueillir les besoins de recrutements validés par la direction auprès des différents services et préparer les projets d'annonces.
Centraliser les candidatures, diffuser auprès des responsables et organiser les rendez vous et suivis administratifs des candidats.
Suivre les contrats, prolongations, relevé d'heures des intérimaires.
Poste de journée, 35h00.
Le salaire sera défini en fonction de votre profil et de votre expérience.
Si vous pensez correspondre à cette offre et que celle-ci vous intéresse, vous pouvez :
- Venir à l'agence, au 1 Bis rue de Pinçonlieu, 1er étage, Beauvais du lundi au Jeudi, de 8h à 12h.
- Créer votre compte sur le site samsic-emploi.fr et déposer votre candidature pour cette offre.
- Ou appeler au : .01
A bientôt sur samsic-emploi.fr !
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.