Assistant(e) administratif(ve) H/F

RESPONSABILITÉS :

Le contrat que nous proposons
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 216 jours par an
- Date de prise de poste : dès que possible
- Localisation : Narbonne (11)
- Rémunération : 3 000 € à 3 500 € brut par mois selon le profil

L'équipe et l'activité
Au sein de notre clinique vétérinaire, vous occupez un rôle central dans l'organisation administrative et le fonctionnement quotidien de la structure.
En lien direct avec les trois associés, les vétérinaires, les ASV et les différents interlocuteurs du Groupe Mon Véto, vous assurez la coordination administrative, la gestion des plannings et l'accompagnement de l'équipe.
Vous êtes un véritable relais entre les équipes terrain, les responsables de la clinique et les fonctions supports du Groupe.
Vous disposez d'une autonomie complète dans vos missions, tout en travaillant en concertation avec les associés et les interlocuteurs concernés.

Vos missions
Gestion et coordination des plannings
- Élaborer les plannings ASV en concertation avec les managers ASV.
- Organiser le postage des ASV polyvalentes et des ASV Back Office.
- Assurer le suivi des plannings des ASV Front Office.
- Participer à la construction des plannings vétérinaires en concertation avec les vétérinaires salariés, puis les soumettre à la validation des trois associés.
- Anticiper les besoins en remplacement, notamment en cas d'arrêt maladie ou d'absence.
- Veiller à ce que les plannings ASV et vétérinaires soient communiqués aux équipes au minimum trois mois à l'avance.
Encadrement hiérarchique et accompagnement des ASV
- Exercer un lien hiérarchique direct avec les managers ASV.
- Accompagner Manon dans la gestion quotidienne des ASV.
- Préparer et conduire les entretiens d'accompagnement des ASV, en lien avec les managers ASV et avec l'appui de Camille GALHAUT si nécessaire.
- Assurer le suivi des embauches, des arrivées et des contrats.
- Anticiper les besoins en remplacement et accompagner l'organisation de l'équipe.
- Animer les réunions de suivi hebdomadaires ou mensuelles avec les API, après validation de Giuseppe.
Gestion administrative et coordination de la clinique
En lien avec les associés et sous la validation de Giuseppe pour les sujets concernés :
- Mettre en place, actualiser et diffuser les processus liés à l'organisation de la clinique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une formation de type :
- BTS Assistant de gestion PME/PMI ;
- BTS Assistant de direction ;
- ou d'une formation équivalente en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la coordination d'équipe et le suivi de plusieurs sujets simultanément.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'anticipation. Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment pour la gestion des plannings et le suivi administratif.
Vous êtes capable de prendre des initiatives, de gérer les priorités et de travailler de manière complètement autonome.
Rémunération : entre 3 000 € et 3 500 € brut par mois, selon le profil.

Avantages : Réductions tarifaires des soins de vos animaux, avantages CSE et mutuelle.

Formation : Nous investissons dans des programmes de formation à la fois internes et externes pour stimuler votre développement professionnel. On en discute chaque année avec vous à l'occasion de notre campagne d'entretiens annuels et professionnels et ensemble nous construisons votre projet.

Si vous souhaitez en savoir davantage au cours de votre processus de recrutement, nous vous mettons en contact direct avec notre responsable formation !

Nous sommes pleinement engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, et nous nous engageons à garantir un traitement équitable pour toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de religion, de handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.