Assistant de gestion RH et paie (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, le poste a pour objectif d'assurer une gestion fluide des contrats d'intérim, de soutenir le déploiement du plan de formation, de garantir une administration RH fiable et de contribuer à la communication interne, tout en apportant un appui opérationnel à la gestion de la paie. Le rôle contribue directement à la sécurisation des processus RH et à la qualité de service apportée aux collaborateurs et aux managers.

Au quotidien, la fonction pilote l'ensemble du processus de gestion de l'intérim : recueil des besoins auprès des managers, relation avec les agences, suivi des contrats, contrôle des heures, vérification des factures et suivi des coûts. Elle soutient le déploiement du plan de formation en participant à la planification des sessions, à la gestion des inscriptions, au suivi des présences, à la mise à jour des tableaux de bord et à l'archivage des documents liés à la formation.

Le rôle assure également l'administration RH courante, incluant la préparation, la mise à jour et le classement des dossiers du personnel, la rédaction et la diffusion de documents internes, la gestion de divers courriers et attestations, ainsi que la participation à la mise à jour des outils et bases de données RH. Il contribue à la communication RH en relayant les informations clés, en diffusant les supports de communication et en veillant à la cohérence des messages auprès des équipes.

En appui à la gestion de la paie, le poste collecte et contrôle les éléments variables nécessaires (temps de travail, absences, primes, données intérimaires), assure la transmission fiable des informations au service paie ou au prestataire, et participe aux vérifications de cohérence des bulletins. L'ensemble de ces activités permet de renforcer la fiabilité des données sociales, d'optimiser la coordination entre les différents acteurs internes et externes, et de soutenir la performance globale de la fonction RH.

Description du profil :

Le profil recherché dispose idéalement d'une formation de niveau BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent, assortie d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence au sein d'un environnement industriel.

La personne candidate maîtrise les fondamentaux de l'administration du personnel et de la gestion des temps, et démontre une bonne compréhension des enjeux RH liés à un contexte de production (horaires postés, travail en équipes, modulation du temps de travail). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps constitue un atout déterminant, avec une capacité à exploiter les données pour fiabiliser le suivi des temps et optimiser les processus RH.

La personne idéale fait preuve de discrétion, d'intégrité et de respect de la confidentialité , notamment dans la gestion des données personnelles. Elle adopte une posture de service, se montre disponible, réactive et capable de gérer les priorités dans un environnement parfois soumis à des contraintes de temps.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et les suites collaboratives, est attendue, ainsi qu'une capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels de paie ou de gestion des temps. La curiosité, la volonté d'apprendre et de se perfectionner en continu dans le domaine des RH sont fortement appréciées.