Assistant de gestion / de direction (H/F)

En bref : Assistant d'équipe / de direction H/F - Antony (92) - Mission d'intérim de 1 mois - 31 000 € brut annuel - Assistanat, coordination, budget, production.

La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Antony.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes, dans un environnement international.

Vous serez en charge des missions suivantes :

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Assurer le secrétariat de la Direction en organisant les plannings, les déplacements, les réunions, la circulation des informations et le traitement du courrier.

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Suivre les budget en assurant le reporting financier, la gestion des commandes d'achat, la conformité budgétaire et la traçabilité des engagements.

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Accompagner les managers dans l'intégration des nouveaux arrivants, des prestataires et des intérimaires en gérant les demandes de badges, d'accès, de matériel et d'équipements de protection individuelle.

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Assurer le relais avec les Ressources Humaines en mettant à jour les organigrammes, en suivant les descriptions de fonction et les formations, ainsi qu'en gérant les contrats fournisseurs et la logistique associée.

PROFIL

Pour réussir vos missions, vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent et pouvez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion des plannings ainsi que le suivi budgétaire et les processus financiers.
Vous êtes également à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement exigeant et réglementé.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

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Mission de 1 mois renouvelable, avec une possibilité de prolongement jusqu'en janvier.

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Temps de travail de 35 heures par semaine.

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Environnement international et multiculturel au sein d'un secteur innovant.

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

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Premier entretien : avec notre consultant spécialisé.

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Deuxième entretien : avec le DRH de notre client.

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Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client.

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !