Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

Assistant de gestion administrative en alternance H/F

Saint-Aubin-sur-Gaillon (27)
Ryhtme recherché : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation ou 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Vos missions

Vous participerez progressivement aux tâches suivantes :

- Gestion administrative : constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, assurer les relances et tenir les tableaux de suivi.
- Achats et commandes : consulter les fournisseurs, comparer les offres, préparer les commandes après validation et suivre les livraisons et prestations.
- Gestion commerciale et facturation : préparer les documents commerciaux, réunir les éléments de facturation et participer à la facturation de l'activité recyclage.
- Suivi de gestion : rapprocher commandes, bons de livraison et factures, suivre les dépenses et signaler les écarts.
- Appui administratif aux chantiers : participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier - DOE.
- Suivi administratif sécurité : contribuer au suivi des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.

Le périmètre évoluera selon votre formation, vos compétences et votre progression.

Informations complémentaires

Votre accompagnement

Vous travaillerez directement avec la cheffe de projet, qui vous formera à nos activités, à nos outils et à nos méthodes. Les missions vous seront confiées progressivement, avec des priorités claires et un accompagnement dans votre prise d'autonomie.

Conditions pratiques

- Poste sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
- Présence en entreprise chaque semaine : 3 jours entreprise / 2 jours formation ou 4 jours entreprise / 1 jour formation.
- Permis B et véhicule personnel indispensables : le site n'est pas desservi par les transports en commun.

Compétences attendues :
- Votre profil

Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée aux missions proposées.

Nous recherchons surtout une personne :

- Curieuse, qui pose des questions et cherche à comprendre.
- Organisée et rigoureuse, qui suit ses tâches et respecte ses engagements.
- À l'aise dans les échanges par mail et par téléphone.
- Capable de vérifier les informations et de signaler ses difficultés.

La connaissance du BTP n'est pas nécessaire. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée.

L'entreprise :
SmartForum est un fournisseur de solutions innovantes pour le recrutement. Avec plus de 6 millions d’offres référencées sur ses quatorze sites nationaux, SmartForum accompagne les candidats dans leur recherche d’emploi en France et en Europe. L’expertise de SmartForum repose sur un programme de R&D initié dès 2007. La collecte et l’analyse de millions de données emploi pendant 10 années a permis d’entraîner des algorithmes Big Data capables aujourd’hui de répondre à des problématiques emploi à la fois complexes et précises. SmartForum équipe ainsi plus de 40 collectivités locales, dont la ville de Paris, en plateformes emploi. SmartForum s’adresse également depuis 2017 aux entreprises en proposant des services, tels que CV Catcher, qui modifient radicalement les usages en vigueur dans le recrutement. SmartForum est historiquement installé en région bordelaise. Dirigé par son fondateur Thomas Allaire, la société compte 38 collaborateurs, principalement des hauts profils technologiques, des business developers et des profils plus atypiques : docteur en statistiques, data scientist, psychologues du travail… Depuis 2018, SmartForum fait partie du groupe HelloWork.