Assistant de Direction (h/f) (H/F)

ADECCO TERTIAIREPubliée il y a 6 h

Intérim

Entreprise: Adecco Tertiaire
Lieu: Villenave-d'Ornon 33140
Contrat: Intérim - 3 Mois
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, secteur des déchets et du recyclage :

un(e) ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Dans le cadre d'un arrêt maladie, vous longue durée, vos missions seront :

- l'assistanat de direction et administratif du centre
organisation de l'agenda, des déplacements de la directrice
organisation de réunions pour les collaborateurs
réalisation de devis et commandes, réception des commandes
organisation des événements du centre
transmettre les informations aux collaborateurs
envoi de la newsletter treimestrielle

- Support RH
gérer les formalités administratives d'arrivée des stagiaires et job d'été
présenter le pôle aux nouveaux arrivants, les outils de travail et le fonctionnement des espaces de travail
les aider dans leurs formalités

- Gestion logistique des 2 sites Villenave d'Ornon et Bègles
veiller au bien-être et confort des collaborateurs
réception des colis et accueil visiteurs et attribuer les casiers et badges
commande des fournitures de bureaux
nouvelle plateforme Bègles : aide à la mis en place, installation de nouveaux équipements, devis et commandes, déplacement des expérimentations, réception fournisseurs/réalisation de devis, suivi des rdv, lancement des nouveaux contrats et abonnements
gestion des prestations pour les 2 bâtiments : contrats, abonnements et problématiques logistiques

- Autres tâches :
congrès : gestion des inscriptions
réalisation des commandes de matériel ou prestations pour les projets puis réception
crédit impôt recherche : envoyer les documents demandés pour les projets éligibles, tenir à jour le tableau de suivi

Formation Bac + 2 exigé
Expérience sur un poste similaire en assistanat de direction
Bonne communication, sens de l'organisation et gestion des priorités
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques type Word/Excel

Nous vous proposons :

- Mission intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à début 2027 (date à définir)
- Poste basé sur Villenave d'Ornon
- 37h hebdo du lundi au vendredi 9h00-17h30 et 17h00 le vendredi
- Rémunération : en fonction de votre profil

Merci de bien vouloir postuler directement en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

Source : France Travail. Publiée le 9 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 4 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Intérim - 3 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein — « 37h hebdo du lundi au vendredi 9h00-17h30 et 17h00 le vendredi » Source : texte de l'annonce
Lieu	Villenave-d'Ornon 33140 — « organisation de l'agenda, des déplacements de la directrice » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Formation Bac + 2 exigé »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)