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Assistant de direction (H/F)

BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'Publiée il y a 2 h

CDI

Entreprise: Bureau D'etudes Et De Recherches Pour L'
Lieu: Bordeaux 33000
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 5 An(s)
Secteur: Ingénierie,études techniques

Description du poste

Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 320 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation.

Recherche pour l'agence de Bordeaux (33) 1 assistant du directeur d'agence H/F
Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du Directeur d'agence et de l'équipe en place (un responsable développement urbain, deux chefs de projet, un conducteur de travaux).
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

PRINCIPALES MISSIONS
- Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.
- Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).
- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
- Gère l'agenda du directeur.
- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

En tant qu'assistant(e) des chefs de projet, conducteur de travaux :
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
- Gère l'agenda des chefs de projet.
- Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.

Source : France Travail. Publiée le 9 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	Bordeaux 33000 Source : champ « lieu »
Expérience	5 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (2)

Contractuel: Agent public recruté par contrat, sans concours.
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.