Assistant au contrôle des entreprises (H/F)

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Travail et Dialogue Social (TDS) / Responsable de l'Unité de Contrôle (RUC) du Tarn, les activités d'une assistante d'Unité de Contrôle sont :

- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle, notamment :
Tenue des agendas et signature du courrier
Gestion du courrier électronique, des copies et documents scannés
Suivi des dossiers, classement et archivage .
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de saisie, des différents outils de la bureautique et des moyens de communication actuels (NTIC)

Savoir-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact humain
- Discrétion
- Rigueur et ordre
- Bonne capacité de mémorisation,
- Bonne expression écrite et orale
- Gestion des priorités
- Sens du service public
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe et s'organiser dans le respect des délais et de la confidentialité
- Savoir accueillir et écouter
- Avoir des compétences bureautiques
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) du Tarn est une direction départementale interministérielle placée sous l'autorité du Préfet du département, sous réserve d'une ligne hiérarchique spécifique de l'inspection du travail.

Elle met en œuvre les politiques publiques définies à l'échelon national en matière :
- de développement de l'emploi et de formation professionnelle,
- d'inspection du travail, notamment d'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail,
- d'insertion sociale et professionnelle,
- d'accès et du maintien dans le logement,
- de cohésion sociale et de protection des publics vulnérables,
- de prévention de l'exclusion,
- d'égalité entre les femmes et les hommes,
- de sécurité sanitaire des aliments, des produits et des services,
- de protection et santé animales,
- d'inspection des élevages installations classées pour la protection de l'environnement,
- de protection économique du consommateur.

Elle comprend près de 123 agents répartis sur 6 sites.
Le service Travail et Dialogue Social (TDS) comprend 21 agents.
Il est situé sur 2 sites : Albi et Castres.

Il veille au respect du droit du travail par le conseil et le contrôle (Inspection du travail), promeut la qualité de l'emploi, l'amélioration des conditions de travail et de la santé au travail, appuie le dialogue social et le développement de la représentation du personnel et assure la veille et le suivi des relations individuelles et collectives de travail.

S'agissant du contrôle du respect de la réglementation sociale, celui-ci est fait par les agents de l'unité de contrôle (inspection du travail).

S'agissant des autres missions du service TDS, celles-ci sont notamment :
- les renseignements en droit du travail
- la section centrale travail (SCT)
- les ruptures conventionnelles individuelles
- la négociation collective à travers l'enregistrement des accords collectifs d'entreprise
- les dérogations au repos dominical
- l'emploi des enfants dans les métiers du spectacle ...
Renseignements sur le poste auprès de :
- la directrice départementale de la DDETSPP - Régine MORLAS : ddetspp-directeur@tarn.gouv.fr
- le directeur départemental adjoint de la DDETSPP - Bruno LABATUT-COUAIRON : ddetspp-directeur@tarn.gouv.fr
- la directrice départementale adjointe de la DDETSPP - Natacha TRANI : ddetspp-directeur@tarn.gouv.fr
- la cheffe du service TDS - Anne CHAMFRAULT : anne.chamfrault@tarn.gouv.fr

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