Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marcha (H/F)

La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Assistant d'exploitation (H/F) pour une entreprise située sur Merville (59).

Vos missions :
- Vous réceptionnez et enregistrerez les commandes de transport suivant les confirmations reçues par mail, fax et/ou téléphone avec un maximum de précision.
- Vous vérifiez les informations liées aux commandes, aux chargements et aux livraisons.
- Vous assistez votre N+1 en réceptionnant et orientant les appels entrants
- Vous participez à la prise de rendez-vous auprès des points de chargement et livraison et toutes autres tâches liées à
l'organisation et la fluidité de l'activité des conducteurs
Sous la responsabilité de votre binôme :
- Vous affecterez les véhicules en fonction du planning établi par votre responsable
- Vous transmettrez les ordres de missions aux conducteurs par le canal de l'Informatiques embarquée ou tout autre
moyen permettant d'y substituer
- Vous collectez les informations importées de l'informatique embarquées afin d'en extraire toutes les informations
permettant les retours d'information auprès des clients, les éléments de facturation (tonnages, attente, documents de
transport)
- Vous vous assurez de la traçabilité des consignes de lavage/nettoyage requise par la Charte Qualimat Transport
- Vous assurez le suivi des documents de transport et des justificatifs de livraison
- Et toutes actions facilitant la mission d'organisation de votre binôme.

Profil recherché :
Vous avez du Bac au Bac + 3 en administratif et en exploitation transport.
Expérience en transport fortement souhaité en exploitation ou coordination transport.
Vous êtes à l'aise en informatique.
Vous savez gérer les priorités et savez travailler en autonomie.

Contrat :
Temps plein 35 ou 39h.
Horaires de travail: 8h30-12h 13h-17h30. Horaires à définir.