Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 04/01/2027 jusqu'au
21/04/2027.

Au sein d'une équipe de 7 agents et animée par la cheffe du service ressources, vous assurez les missions suivantes pour un portefeuille de 250 agents :
- Participer à la gestion du personnel notamment : le suivi du temps de travail et des absences (par exemple : arrêts de travail, autorisations d'absences, réponses aux questions relatives au règlement du temps de travail, demandes de télétravail), stagiairisation, déclaration accident de travail, suivi des consignations...)
- Assurer le suivi administratif des remplacements temporaires des agents des collèges rattachés à l'agence.
- Assurer une assistance administrative pour les recrutements des agents (saisie informatique, créations de dossiers de recrutement, préparation des dossiers pour le jury, convocation des candidats, réponses négatives pour les recrutements temporaires...).
- Répondre aux candidatures spontanées et aux demandes de stages.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
- Soutien à l'accueil physique, téléphonique et électronique
- Assistance administrative auprès de la cheffe du service ressources.
Spécificités du poste
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d'enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire
Vous exercerez votre mission en lien étroit avec la gestionnaire RH et la cheffe du service ressources.
Vous aurez également des liens avec les autres agents du service.
Vos compétences:
Maîtrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques.
Appétence à travailler avec les logiciels métier
Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs.
Rédiger des courriers, attestations, comptes rendus et documents administratifs.
Mettre à jour des tableaux de suivi et bases de données.
Rechercher, collecter et vérifier des informations.
Appliquer des procédures et respecter des échéances.
Organiser et prioriser son activité dans le respect des délais.
Accueillir, informer et orienter les agents avec professionnalisme.
Aptitudes requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacités à se former aux logiciels métiers.
Capacités rédactionnelles et aisance administrative.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités variées.
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et du statut de la fonction publique appréciée.
Une première expérience dans un service Ressources Humaines ou dans un poste administratif similaire est souhaitée.
Une formation en ressources humaines est exigée.
Ce poste est un emploi d'assistanat en ressources humaines et non de chargé de recrutement (h/f).