Offres d'emploi › Centre-Val de Loire
Assistant / Assistante de direction
ACTI BUREAU SERVICEPubliée il y a 55 min
- Entreprise
- Acti Bureau Service
- Lieu
- LA CHAPELLE ST MESMIN 45380
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps partiel
- Expérience
- 2 An(s) - 1 an en gestion d'appel d'offres
- Secteur
- Travaux de plâtrerie
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Description du poste
TÂCHES PRINCIPALES /
* Gestion commerciale :
Enregistre les commandes des clients
Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses
Élabore les statistiques clients
Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés
Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques.
Dépose sur Chorus les documents et factures
Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux
Archive les dossiers clients
* Gestion administrative :
Assure l'accueil téléphonique
Établit divers courriers
Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier
* Gestion sociale :
Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives)
À COURT TERME /
- Applique les procédures de travail.
- Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
- Répond aux tâches de gestion commerciale
- Répond aux tâches de gestion administrative
- Répond aux tâches de gestion sociale
À MOYEN TERME /
-Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise
-Gère l'entretien du copieur d'Orléans - Chartres Tours -
-Gère les contrats d'intérimaires
Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi) négociable
* Gestion commerciale :
Enregistre les commandes des clients
Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses
Élabore les statistiques clients
Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés
Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques.
Dépose sur Chorus les documents et factures
Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux
Archive les dossiers clients
* Gestion administrative :
Assure l'accueil téléphonique
Établit divers courriers
Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier
* Gestion sociale :
Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives)
À COURT TERME /
- Applique les procédures de travail.
- Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
- Répond aux tâches de gestion commerciale
- Répond aux tâches de gestion administrative
- Répond aux tâches de gestion sociale
À MOYEN TERME /
-Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise
-Gère l'entretien du copieur d'Orléans - Chartres Tours -
-Gère les contrats d'intérimaires
Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi) négociable
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Source : France Travail. Publiée le 23 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | LA CHAPELLE ST MESMIN 45380 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) - 1 an en gestion d'appel d'offres Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
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