Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Saint-Priest
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Réseau Alliance ST PRIESTPubliée il y a 17 h
- Entreprise
- Réseau Alliance ST PRIEST
- Lieu
- Saint-Priest 69800
- Contrat
- Intérim - 6 Mois
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe basée à Saint-Priest.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et mettre vos compétences administratives au service d'un environnement professionnel dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et assurerez notamment les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, accueil des interlocuteurs, transmission des messages et suivi des demandes.
- Gestion des mails : traitement des courriels entrants et sortants, rédaction des réponses et suivi des échanges.
- Préparation et organisation des réunions : planification, gestion des invitations, préparation des documents et organisation logistique.
- Rédaction des comptes rendus : prise de notes lors des réunions, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
- Gestion des factures : réception, vérification, classement et suivi administratif des factures.
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des activités : mise à jour des tableaux de suivi et appui administratif aux projets de l'entreprise.
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Les compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de comptes rendus.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion, sérieux et respect de la confidentialité.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et mettre vos compétences administratives au service d'un environnement professionnel dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et assurerez notamment les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, accueil des interlocuteurs, transmission des messages et suivi des demandes.
- Gestion des mails : traitement des courriels entrants et sortants, rédaction des réponses et suivi des échanges.
- Préparation et organisation des réunions : planification, gestion des invitations, préparation des documents et organisation logistique.
- Rédaction des comptes rendus : prise de notes lors des réunions, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
- Gestion des factures : réception, vérification, classement et suivi administratif des factures.
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des activités : mise à jour des tableaux de suivi et appui administratif aux projets de l'entreprise.
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Les compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de comptes rendus.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion, sérieux et respect de la confidentialité.
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 6 h.
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| Contrat | Intérim - 6 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Lieu | Saint-Priest 69800 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) — « Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat. » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
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