Offres d'emploi › Bretagne › Quimper
Assistant administratif (H/F)
DEPARTEMENT DU FINISTEREPubliée il y a 1 jour
- Entreprise
- Departement Du Finistere
- Lieu
- Quimper 29000
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Administration publique générale
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Description du poste
La Direction des personnes âgées et personnes handicapées recrute un assistant administratif (H/F).
La direction des personnes âgées et personnes handicapées pilote et met en œuvre les politiques départementales en déclinaison des Plans Handicap et Bien Vieillir impulsés par les élus départementaux. Les 66 agents de la direction travaillent au sein de 3 services (prestations, ressources, autonomie) en vue de répondre aux besoins des personnes vulnérables et servir l'intérêt de tous. L'assistant administratif polyvalent exercera au sein d'un secrétariat mutualisé de 2 agents (1 assistant de direction, 1 assistant administratif) directement rattaché à la directrice. Au sein d'une équipe dynamique, impliquée et humaine, l'assistant administratif participe au bon fonctionnement et à la réussite des projets portés par la Direction.
Missions :
- Assister la Directrice
- Gérer les courriers et courriels
- Gérer les appels téléphoniques
- Participer à la fiabilité des données
- Assurer la logistique de la Direction
- En alternance avec l'assistante de direction, assurer la permanence du bâtiment des Solidarités (1 fois par trimestre) en lien avec la DEIL et la DEF
- Participer à l'animation de la Direction en lien avec la référente ressources
Compétences :
- Connaitre les procédures administratives, instances de décision, dispositifs liés à la thématique de la direction et de la collectivité
- Connaitre les principes rédactionnels des courriers, notes et compte rendus
- Connaitre et utiliser les techniques et outils de communication
- Connaitre et utiliser les techniques et outils de communication
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
Savoir être :
- Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Sens de l'organisation et capacité à avoir une vision globale du fonctionnement des services départementaux
- Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans le délais impartis ou définis par le supérieur hiérarchique
- Savoir établir des priorités en fonction des instructions données par son responsable et être réactif
- Savoir alerter et interpeller
- Qualité relationnelle
Exigences du poste : Planning de congés concerté avec l'assistante de direction
Environnement lié au poste de travail : Bureau partagé avec l'assistante de direction
Poste à pourvoir à partir dès que possible pour 2 mois
La direction des personnes âgées et personnes handicapées pilote et met en œuvre les politiques départementales en déclinaison des Plans Handicap et Bien Vieillir impulsés par les élus départementaux. Les 66 agents de la direction travaillent au sein de 3 services (prestations, ressources, autonomie) en vue de répondre aux besoins des personnes vulnérables et servir l'intérêt de tous. L'assistant administratif polyvalent exercera au sein d'un secrétariat mutualisé de 2 agents (1 assistant de direction, 1 assistant administratif) directement rattaché à la directrice. Au sein d'une équipe dynamique, impliquée et humaine, l'assistant administratif participe au bon fonctionnement et à la réussite des projets portés par la Direction.
Missions :
- Assister la Directrice
- Gérer les courriers et courriels
- Gérer les appels téléphoniques
- Participer à la fiabilité des données
- Assurer la logistique de la Direction
- En alternance avec l'assistante de direction, assurer la permanence du bâtiment des Solidarités (1 fois par trimestre) en lien avec la DEIL et la DEF
- Participer à l'animation de la Direction en lien avec la référente ressources
Compétences :
- Connaitre les procédures administratives, instances de décision, dispositifs liés à la thématique de la direction et de la collectivité
- Connaitre les principes rédactionnels des courriers, notes et compte rendus
- Connaitre et utiliser les techniques et outils de communication
- Connaitre et utiliser les techniques et outils de communication
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
Savoir être :
- Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Sens de l'organisation et capacité à avoir une vision globale du fonctionnement des services départementaux
- Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans le délais impartis ou définis par le supérieur hiérarchique
- Savoir établir des priorités en fonction des instructions données par son responsable et être réactif
- Savoir alerter et interpeller
- Qualité relationnelle
Exigences du poste : Planning de congés concerté avec l'assistante de direction
Environnement lié au poste de travail : Bureau partagé avec l'assistante de direction
Poste à pourvoir à partir dès que possible pour 2 mois
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 15 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDD - 2 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Quimper 29000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Poste à pourvoir à partir dès que possible pour 2 mois » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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