Assistant Administratif F/H - Ouest Boissons

Vos missions au quotidien

En étroite collaboration avec l'Administrative de site et les différents services, vos missions sont réparties en quatre axes principaux :

Comptabilité :

- Saisie des virements et des paiements (CB, espèces, chèques, Stripe) sur le logiciel
- Saisie hebdomadaire sur logiciel Chorus
- En fin de mois : regroupement des bons de livraison et facturation, inventaire de caisse

Retours Chauffeur(s) :

- Récupération et vérification des exports chauffeurs
- Vérification du contrôle quai et saisie dans tableau interne
- Vérification des règlements clients
- Edition et traitement des incidents en lien avec le service réception
- Préparation des pochettes logistiques du lendemain
- Correction des incidents et purge des cartons de commande si nécessaire

Gestion des dossiers clients :

- Gestion des avoirs de reprise
- Facturation de la journée
- Appels des clients/équipes internes pour réclamations, questions comptables, demandes de reprises, extraits de comptes...

Missions support :

- Traitement des appels entrants (redirection, prise de commandes...)
- Suivi des produits défectueux

Et vous dans tout ça ?

Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou comptabilité.
Avant tout, vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et aimez prendre des responsabilités et vous investir pleinement dans vos missions.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.Chez Ouest Boissons, nous proposons un package de rémunération évolutif et compétitif.

Ce dernier se compose principalement de :

- Salaire fixe selon profil et 13ème mois
- Titres Restaurant de 10,20€/jour
- Prime d'intéressement égalitaire pour récompenser votre engagement

Travailler chez Ouest Boissons, c'est comme une boisson bien dosée : un mélange parfait d'opportunités et de bien-être:

- Votre arrivée : Un parcours d'intégration et une journée d'intégration dans notre centre de formation BOOST (à Nantes).
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, pas de week-end ni de jours fériés travaillés.
- Un environnement dynamique et stimulant, au cœur du secteur CHR, où la proximité avec nos clients est essentielle.

Que se passe-t-il après l'envoi de votre candidature ?

1 Pré-sélection : par Coralie de notre équipe RH, qui examine votre candidature avec attention.

2 Premier contact téléphonique: avec Maud, notre Directrice Générale.

3 Entretien: avec Maud et Fabrice, le responsable logistique.

4 Retour rapide garanti : Quelle que soit l'issue de votre candidature, nous nous engageons à vous tenir informé(e) dans les meilleurs délais.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de "brasser" de supers projets ensemble !

INDOUESTB