Offres d'emploi › Provence-Alpes-Côte d'Azur › Antibes
Assistant administratif (H/F)
MANPOWERPubliée il y a 19 h
- Entreprise
- Manpower
- Lieu
- Antibes 06160
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 1867.05 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F)
Au sein d'une école de renom, vous aurez pour tâches :
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d'alternance entre différentes parties (ADV - apprenants - entreprises).
- Assurer le suivi des absences et réaliser des relevés d'absences mensuels pour les apprenants et les transmettre aux entreprises d'accueil.
- Mettre en place les livrets d'alternance sur Ypareo et en assurer le suivi auprès des 3 parties concernées (entreprise, apprenant, formateur référent).
- Veiller à la bonne mise à jour des plateformes de suivi des apprenants (Digiforma, ZOHO, YPAREO) notamment en ce qui concerne les effectifs.
- Mettre à jour les documents administratifs et qualité (règlement intérieur, droit à l'image, coup de neuf, etc.) et vérifier leur conformité avec les exigences Qualiopi sur Digiforma.
- Mettre à jour les espaces Drive pour chaque nouvelle session (supports, cahier de texte, suivi des notes) en conformité avec les exigences Qualiopi et les besoins d'examen final.
- Être en support dans la préparation des examens finaux : compléter, numéroter, scanner et archiver les documents nécessaires (livrets, PV, matrices d'évaluation, etc.).
- Participer au reporting hebdomadaire des activités et préparer les liens ZOOM pour les interventions FOAD.
- Assurer le suivi des contrats de formateurs et des attestations de vigilance URSSAF et saisie des sessions sur Carif Oref au national
- Accrochage CPF dans digiforma Certif
- Gérer le stock et les commandes des formations longue
-
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs missions à la fois et travailler en équipe. À l'aise avec les outils numériques, vous avez le sens du service, du détail et des priorités.
Vos atouts :
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Intérêt pour la formation professionnelle
Poste Basé à Antibes
Au sein d'une école de renom, vous aurez pour tâches :
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d'alternance entre différentes parties (ADV - apprenants - entreprises).
- Assurer le suivi des absences et réaliser des relevés d'absences mensuels pour les apprenants et les transmettre aux entreprises d'accueil.
- Mettre en place les livrets d'alternance sur Ypareo et en assurer le suivi auprès des 3 parties concernées (entreprise, apprenant, formateur référent).
- Veiller à la bonne mise à jour des plateformes de suivi des apprenants (Digiforma, ZOHO, YPAREO) notamment en ce qui concerne les effectifs.
- Mettre à jour les documents administratifs et qualité (règlement intérieur, droit à l'image, coup de neuf, etc.) et vérifier leur conformité avec les exigences Qualiopi sur Digiforma.
- Mettre à jour les espaces Drive pour chaque nouvelle session (supports, cahier de texte, suivi des notes) en conformité avec les exigences Qualiopi et les besoins d'examen final.
- Être en support dans la préparation des examens finaux : compléter, numéroter, scanner et archiver les documents nécessaires (livrets, PV, matrices d'évaluation, etc.).
- Participer au reporting hebdomadaire des activités et préparer les liens ZOOM pour les interventions FOAD.
- Assurer le suivi des contrats de formateurs et des attestations de vigilance URSSAF et saisie des sessions sur Carif Oref au national
- Accrochage CPF dans digiforma Certif
- Gérer le stock et les commandes des formations longue
-
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs missions à la fois et travailler en équipe. À l'aise avec les outils numériques, vous avez le sens du service, du détail et des priorités.
Vos atouts :
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Intérêt pour la formation professionnelle
Poste Basé à Antibes
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Le marché d'assistant administratif — Alpes-Maritimes (06)
- 9 offres d'assistant administratif ouvertes aujourd'hui dans le département (Alpes-Maritimes), 40 en Provence-Alpes-Côte d'Azur, 432 en France.
- Salaire proposé pour ce métier en Provence-Alpes-Côte d'Azur : médiane 2 090 € brut par mois, la moitié des offres entre 1 920 € et 2 300 € (sur 18 offres indiquant un salaire).
- Types de contrat dans le département : 33 % CDD, 33 % CDI, 22 % Alternance, 11 % Intérim.
- Employeurs qui recrutent le plus d'assistant administratif dans le département : Nova, CDC Habitat, Iscod.
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Chiffres calculés le 3 novembre 2026 sur les offres publiées sur ce site.
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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 18 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 1867.05 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 2 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Antibes 06160 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 1 870 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'assistant administratif en Provence-Alpes-Côte d'Azur (médiane 2 070 €, la moitié entre 1 900 € et 2 350 € ; 20 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- CPF
- Compte personnel de formation, utilisable pour financer une formation.
Pour aller plus loin
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