Offres d'emploi › Pays de la Loire › Angers
Assistant administratif (H/F)
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LIGEIS BUREAU D'ETUDE VRD - CABINETPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- Ligeis Bureau D'etude Vrd - Cabinet
- Lieu
- ANGERS 49000
- Contrat
- CDD - 7 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros - + prime de précarité (10%) + intéressement (env. +1 mois de salaire)
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Activité des géomètres
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Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, notre cabinet LIGEIS recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour son pôle Géomètre Expert.
Vos missions:
- Accueillir- accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires extérieurs
- Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie, et inversement ;
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ;
- Planification et réservation de rendez-vous pour le compte de la direction ou dans le cadre d'interventions de techniciens ;
- Préparation des dossiers d'appels d'offres ;
- Commande et gestion des fournitures et matériels de bureau ;
- Mettre en page et diffuser des devis aux clients ;
- Assurer l'ouverture des dossiers et le suivi administratif de ces derniers (suivi et relance des demandes de signature de documents à caractère foncier) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
- Préparer et transmettre les factures aux clients ;
Qualités requises
- Une bonne communication, de l'autonomie, un sens de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence.
- Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et serez amené(e) à travailler avec les secrétaires des autres services de la société LIGEIS.
- Disponible pour répondre aux urgences imposées par la hiérarchie.
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral.
Prérequis indispensables
- Maîtrise parfaite des outils informatiques de secrétariat (Word, Excel, .) et vous devrez acquérir la maîtrise du logiciel interne spécifique existant au sein du cabinet.
- Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste équivalent est un plus.
CDD de 7 mois
Vos missions:
- Accueillir- accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires extérieurs
- Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie, et inversement ;
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ;
- Planification et réservation de rendez-vous pour le compte de la direction ou dans le cadre d'interventions de techniciens ;
- Préparation des dossiers d'appels d'offres ;
- Commande et gestion des fournitures et matériels de bureau ;
- Mettre en page et diffuser des devis aux clients ;
- Assurer l'ouverture des dossiers et le suivi administratif de ces derniers (suivi et relance des demandes de signature de documents à caractère foncier) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
- Préparer et transmettre les factures aux clients ;
Qualités requises
- Une bonne communication, de l'autonomie, un sens de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence.
- Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et serez amené(e) à travailler avec les secrétaires des autres services de la société LIGEIS.
- Disponible pour répondre aux urgences imposées par la hiérarchie.
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral.
Prérequis indispensables
- Maîtrise parfaite des outils informatiques de secrétariat (Word, Excel, .) et vous devrez acquérir la maîtrise du logiciel interne spécifique existant au sein du cabinet.
- Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste équivalent est un plus.
CDD de 7 mois
Source : France Travail. Publiée le 29 octobre 2026.