Secrétaire Médico-Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois.

Missions générales :

Gestion des dossiers et des rendez-vous :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;
- Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;
- Planification des synthèses pluri-partenariales ;
- Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;
- Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d'entente préalable, prescription de transport) ;
- Préparation de la facturation des consultations médicales ;
- Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;
- Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).

Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire :
- Travail d'articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;
- Enregistrement des diagnostics.

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d'inclusion au dispositif ;
- Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;
- Gestion des entretiens d'accueil et d'évaluation avec les infirmiers (EAE) ;
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;
- Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.

Gestion administrative :
- Réception tri et traitement du courrier ;
- Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d'activités thérapeutiques (en l'absence de la secrétaire administrative) ;
- Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 - Soit 37h30 semaine

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis :
- Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ;
- BTS Assistant Manager ;
- Formation de secrétaire médical(e).

Compétences et aptitudes attendues :
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellente orthographe et grammaire ;
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;
- Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Avantages :
- 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.