Assistant administratif et financier

MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions principales
L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.

Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac + 2
Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
Connaissances :
Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
Les grands principes de la comptabilité publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :
Accueillir les différents interlocuteurs
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les outils bureautiques
Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
Savoir être
Garantir la confidentialité des informations traitées
Savoir s’organiser et être diplomate
Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail

L'employeur :
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).
Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.