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Assistant administratif et accueil (H/F)

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16 INTERIM SUBSTITUTE RHPubliée il y a 1 h

Intérim

Entreprise: 16 Interim Substitute Rh
Lieu: Toulouse 31000
Contrat: Intérim - 15 Jour(s)
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

16 INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Conditions du poste :

* Lieu : Toulouse (31400)
* Contrat : Intérim - Mission d'environ 2 semaines
* Démarrage : Dès que possible
* Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)
* Rémunération : smic + 13e mois

Vos missions :

Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives.

Vos principales missions seront :

* Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).
* Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.
* Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
* Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.
* Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :

* Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
* Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
* Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.
* Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le).

Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste.

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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Intérim - 15 Jour(s) — « Mission d'environ 2 semaines » Source : champ « contrat » et texte
Horaires	Temps plein — « Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine) » Source : texte de l'annonce
Lieu	Toulouse 31000 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Démarrage : Dès que possible » Source : texte de l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce qui est seulement souhaité

« Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. »

Avantages cités dans l'annonce

13e mois

Questions à poser au recruteur

Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (3)

13e mois: Prime annuelle équivalente à un mois de salaire supplémentaire, versée en une ou plusieurs fois.
Intérim: Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.