Assistant administratif BTP (H/F)

Vos missions :

Gestion des appels d'offres :
Télécharger et analyser les dossiers de consultation.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais.
Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis.

Gestion administrative des chantiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
Rédiger et suivre les documents contractuels.
Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives.
Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.

Suivi sécurité et facturation :
Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS.
Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers.
Préparer et transmettre les factures et situations de travaux.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.

Candidat
Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP.
Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers.
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.