Offres d'emploi › Île-de-France › Paris
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Achil.Publiée il y a 2 h
- Entreprise
- Achil.
- Lieu
- Paris 9e Arrondissement 75009
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Mensuel de 1470.0 Euros
- Expérience
- 6 An(s)
- Secteur
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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Description du poste
Description du poste :
En lien avec le Dirigeant de la société et avec le département Comptabilité du Groupe, vos missions consistent à :
Comptabilité & Finance***Comptabilité Générale : Gestion des devis, facturations, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.
Ressources Humaines***Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc Paie : Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires.
* Suivi Opérationnel : Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations
* Relations Sociales & Santé : Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE
Administratif & Services Généraux***Gestion des Locaux : Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux Assurances & Juridique : Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques
* Sécurité : Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires.
* Suivi Commercial : Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties.
Description du profil :
Nous recherchons une personne fiable et volontaire, souhaitant s'inscrire sur la durée.
Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME .
Vos compétences Solides bases en comptabilité et administration du personnel
* Expérience en environnement PME/TPE
* Maîtrise d'Excel, d'un ERP et d'un logiciel comptable
* Anglais professionnel à l'écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et des priorités
* votre rigueur et votre autonomie
* votre posture professionnelle
Les atouts de ce poste CDI - 35h/semaine - Horaires fixes
* Structure à taille humaine adossée à un groupe international
* Immersion dans l'artisanat d'art et le luxe
* Locaux facilement accessibles en métro (Paris 20)
* Tickets restaurant : 10€/jour
* Mutuelle
En lien avec le Dirigeant de la société et avec le département Comptabilité du Groupe, vos missions consistent à :
Comptabilité & Finance***Comptabilité Générale : Gestion des devis, facturations, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.
Ressources Humaines***Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc Paie : Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires.
* Suivi Opérationnel : Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations
* Relations Sociales & Santé : Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE
Administratif & Services Généraux***Gestion des Locaux : Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux Assurances & Juridique : Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques
* Sécurité : Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires.
* Suivi Commercial : Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties.
Description du profil :
Nous recherchons une personne fiable et volontaire, souhaitant s'inscrire sur la durée.
Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME .
Vos compétences Solides bases en comptabilité et administration du personnel
* Expérience en environnement PME/TPE
* Maîtrise d'Excel, d'un ERP et d'un logiciel comptable
* Anglais professionnel à l'écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et des priorités
* votre rigueur et votre autonomie
* votre posture professionnelle
Les atouts de ce poste CDI - 35h/semaine - Horaires fixes
* Structure à taille humaine adossée à un groupe international
* Immersion dans l'artisanat d'art et le luxe
* Locaux facilement accessibles en métro (Paris 20)
* Tickets restaurant : 10€/jour
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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 12 min.
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| Salaire | Mensuel de 1470.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | « Horaires fixes » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Paris 9e Arrondissement 75009 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 6 An(s) Source : champ « expérience » |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME . »
Avantages cités dans l'annonce
titres-restaurant · mutuelle · CSE · Tickets restaurant
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (3)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- ERP
- Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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