Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
Rejoignez nos équipes et contribuez, par vos compétences en gestion financière, à accompagner les activités de recherche de nos laboratoires.

Rattaché(e) au service Finances Achats et Comptabilité (SFAC), vous serez principalement chargé(e) d'assurer la gestion financière et comptable des contrats de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur au CNRS.

Activités :
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Analyser les clauses financières des contrats de recherche et vérifier leur conformité aux règles de gestion du CNRS ;
- Assurer la saisie et le suivi des contrats dans les outils de gestion ;
- Veiller au respect des échéances fixées par les financeurs et procéder à l'émission des factures de recettes correspondantes ;
- Élaborer les justificatifs financiers en lien avec les laboratoires ;
- Assurer le suivi de la vie des contrats et informer les gestionnaires des laboratoires de leur évolution ;
- Animer des réunions d'information et d'échange avec les gestionnaires des laboratoires ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et des pièces justificatives.
En fonction des besoins et de l'activité du service, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres activités relevant du pôle Recettes, notamment la gestion des recettes non contractuelles, des colloques et des contrats de prestations de service.

Activités complémentaires

En fonction des besoins et de l'activité du service, vous pourrez également être amené(e) à intervenir en appui sur d'autres activités du pôle Recettes, notamment :

- La gestion financière des colloques ;
- Le traitement des recettes non contractuelles, de leur analyse à leur facturation ;
- La gestion financière et le suivi des contrats de prestations de service.

Ces interventions pourront porter sur l'analyse des demandes ou des contrats, leur enregistrement et leur suivi dans les outils de gestion, la facturation ainsi que le classement et l'archivage des pièces justificatives.