Archiviste H/F

Activités principales :
- Proposer une politique de gestion des archives administratives et historique à l’échelle du SGDSN : collecte, tri, sélection et classement ;
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage (déménagement d’archives, préparation d’un plan de sauvegarde) ;
- Organiser et contrôler les opérations de préparation des versements et des éliminations, en assurant notamment des actions de conseil et de formation auprès des services ;

- Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives, les exploiter et les mettre à jour ;
- Traiter les demandes d’accès aux archives y compris la question de la déclassification.
CDD de 7 mois.

Profil recherché :
Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public d’un à trois ans en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l’issue de la période initiale).
Formation et expérience : Master 2 en Archives, Expérience en gestion de l’information.

L'employeur :
Le Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN).

Descriptif du service
SDAGFIN comprend deux divisions :
· une division « finances-achats » (DFA) qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la comptabilité de l’ordonnateur (dont les déplacements et la régie d’avance et de recette), la formalisation et la réalisation de la commande publique, ainsi que la mise en place du contrôle interne financier et du contrôle de gestion ;
· une division « immobilier et soutien aux services » (DISS) responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.