AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Le titulaire du poste doit effectuer les activités suivantes :
- Réaliser la totalité des actes de gestion et d’administration individuels ou collectifs du périmètre des ressources humaines au profit du personnel civil du groupement (travaux avancement, notation, éléments variables de la paie…)
- Assurer le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel du groupement (congés, maladie, congés syndicaux, compte-épargne temps…)
- Actualiser, renseigner et transmettre selon les périodicités fixées les indicateurs et états récapitulatifs relevant du périmètre des ressources humaines
- Accompagner et renseigner dans ses démarches administratives du périmètre des ressources humaines de tout personnel arrivant ou sortant du groupement
- Participer à la mise en forme et actualisation des fiches de postes du personnel du groupement
L’agent peut réaliser les taches annexes suivantes :
- Assurer la mise à jour du tableau de suivi des formations des personnels civils du groupement
- Assurer l’ensemble des actes et saisies dans les systèmes informatiques utiles et indispensables à la vie du groupement (FD@ligne, EUREKA, ARTEMIS, SAJ, diadème…)

Profil recherché :
L’agent doit connaitre les règles de gestion, d’administration des personnels et les règles de chancellerie et la conception et application des règles statutaires
L’intéressé doit maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique et l’utilisation d’un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité.
Il doit savoir se servir de la correspondance administrative
L’intéressé doit respecter la confidentialité des informations.
Le titulaire du poste devra travailler en équipe, pour l’exercice de ce poste sont indispensable de la rigueur, de l’organisation et de la méthode.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La 12e base de soutien du Matériel est un organisme de l’Armée de Terre ayant vocation à entretenir et réparer des matériels de l’Armée de Terre.
Subordonné au commandant d’unité du groupement et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de bureau Ressources Humaines, le titulaire du poste assure les tâches de gestionnaire RH au groupe d’échelon et exécute toutes les opérations nécessaires à l’administration du personnel en conformité avec la réglementation en vigueur et en appliquant les procédures prédéfinies.
Conseiller direct des chefs de groupement, des chefs de sections, et des personnels, l’agent assure la mise en œuvre et le suivi de tous les actes administratifs du détachement en liaison avec le Bureau Ressources Humaines.