Agent de maintenance logistique (H/F)

Les missions :
Assurer l'entretien courant de la structure et les menues réparations du pôle:
- Mener des petites interventions en électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc...
- Établir des diagnostics préalables à des interventions extérieures
- Organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie
- Établir et suivre le planning des travaux à effectuer et rendre compte des opérations réalisées
- Suivre la gestion de la maintenance et ses documents associés et mettre à jour le logiciel de maintenance GMAO
- Sécuriser les zones pouvant entrainer un danger pour la sécurité des résidents ou des professionnels et alerter sans délai la hiérarchie
- Gérer l'organigramme des clés et badges du contrôle d'accès assisté par logiciel et assurer la maintenance des serrures et le remplacement des piles
- Travailler en collaboration avec les autres agents d'entretien technique du pole
Assurer l'approvisionnement des consommables :
- Gérer les stocks et organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie
- Assurer la réception des marchandises avec distribution dans les différents services et rangement dans les locaux dédiés
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les retours éventuels
Suivre la maintenance des véhicules du pôle :
- Effectuer des contrôles réguliers et assurer le nettoyage des véhicules
- Gérer la prise de rendez-vous au garage
- Assurer le suivi de la réalisation des contrôles techniques et des entretiens à échéance
- Déclarer les nouveaux véhicules auprès de l'assurance et les sinistres véhicules, après validation de la hiérarchie
- Tenir à jour les fichiers associatifs du parc automobile
Assurer le lien avec les prestataires pour le suivi des opérations de maintenance et de contrôles périodiques du pôle :
- Contribuer à la préparation des commissions de sécurité et participer à celles -ci
- 0rganiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie
- Programmer l'intervention des prestataires en fonction des échéances prévues
- Accompagner les prestataires sur le site et leur fournir les documents nécessaires (registre sécurité, etc..)
- Suivre les préconisations des rapports d'entreprises extérieures (rapports de bureaux de contrôle, etc..)
- Assurer la déclaration des sinistres auprès de l'assureur après validation de la hiérarchie, tenir à jour un suivi des litiges et suivre leur résolution
Participer à la vie institutionnelle :
- Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie
- Tenir à jour des tableaux de suivi
- Participer aux réunions d'équipe et réunions institutionnelles
- Prendre en charge l'organisation 1ogistique de toutes les manifestations de l'établissement, en collaboration avec les différents professionnels du pôle
- S'impliquer dans les dynamiques institutionnelles, associatives et de pôle ; participer aux groupes de travail
- Emettre des alertes à sa hiérarchie en cas de difficulté avec les personnes accompagnées
- Sous réserve d'accord préalable commun, peut être amené à encadrer un résident pour un stage logistique