Agent de gestion comptable et budgétaire

Missions :
Sous la responsabilité du Cadre de service et en son absence, sous l’autorité du Directeur, l’agent assure le traitement comptable des dépenses du foyer et contribue à la gestion administrative, budgétaire et comptable.
Principales activités :
· Saisir informatiquement les données :
- Effectuer les saisies nécessaires aux différentes étapes comptables sur le logiciel ASTRE
- Saisir les factures

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Réaliser les demandes de devis
- Assurer le recueil d’informations complémentaires concernant les factures auprès des fournisseurs
- Préparer les dossiers de marchés publics
· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
· Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement) :
- Réaliser les engagements et les bons de commande
· Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)
· Suivre la liquidation des dépenses
· Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable :
- Mettre à jour et suivre les outils internes de pilotage (suivi des consommations carburant, suivi des achats alimentaires des structures)
· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Participer à la continuité de service du standard
· Gérer et suivre les stocks et les commandes :
- Réaliser les commandes
- Réceptionner les commandes et livraisons et les contrôler
- Assurer le suivi des « reste à livrer »
· Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Sainte Suzanne.

Profil recherché :
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des Finances publiques
- Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables

- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion et secret professionnel