AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à :
- Répondre aux appels téléphoniques pour des interventions des ouvriers et de prestataires extérieurs en fonction des demandes des services
- Participer à l’exploitation du logiciel de GMAO par la mise à jour régulière des données, l’exploitation des indicateurs
- Accompagner les sociétés lors de leur intervention au profit de l’HNIA
- Etablir et mettre à jour des bases de données (tableaux Excel) suite aux constats effectués sur place.
- Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives des portes et portails automatiques
- Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives des lèves malades du CTB
- Effectuer toutes tâches complémentaires à la demande du chef de service
Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous savez rédiger des comptes rendus, des notes ou des correspondances professionnelles. Vous êtes capable d'organiser et d'alimenter une base de données Excel, ainsi que de rendre compte de l'avancement des projets et de mettre à jour des plannings. Vous êtes réactif face aux imprévus, vous savez suivre l'exécution des contrats d'entretien simples, contrôlez le respect des réglementations et synthétisez les besoins des bénéficiaires des travaux. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un sens aigu du travail bien fait.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) a pour mission d’assurer le soutien santé des personnels militaires tout en accueillant également des civils dans le cadre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Le titulaire du poste est affecté au service d'ingénierie hospitalière (SIH) directement en lien avec la direction du service et les acteurs de terrain (services, ateliers, entreprise). Son objectif premier est la gestion des demandes d’intervention (bon de travaux). Il sera amené à se déplacer partout sur le site pour vérifier l’opportunité des demandes et leur faisabilité. Il devra être captable de prioriser les actons en lien avec les chefs d’ateliers du SIH et les entreprises tout en respectant les décisions hiérarchiques. Il rendra compte des difficultés ou au contraire du bon déroulement des opérations. Les travaux dans un hôpital en activité ont une incidence sur tous les autres aspects techniques et organisationnels. L’agent ne sera donc pas cantonné uniquement aux problématiques d’infrastructure, mais sera associé plus largement aux domaines de l’ingénierie et de la logistique hospitalière en générale.
En savoir plus sur l'employeur