AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Maillon indispensable dans la chaine de traitement des déplacements temporaires et du traitement des demandes de formation payantes, l’opérateur doit maitriser les aspects réglementaires et organisationnels (« qui fait quoi ») et techniques (utilisation d’outils bureautiques dédiés tel Chorus-DT ou généralistes) de l’exécution de la dépense au sein du MINARM.
Il participe également sur requête, aux travaux de préparation et du suivi du budget de fonctionnement de la DSIN-S confié à l’EM.
Descriptif des missions :
- Traiter les ordres de mission de l’ensemble du personnel de la DSIN-S via l’application CHORUS-DT ;
- Traiter les demandes des formations payantes hors plan formation et initier les FEB correspondantes pour transmission au service compétent ;
- Tenir à jour le tableau de bord (TdB) des déplacements temporaires (DT) ainsi que le TdB des formations payantes ;
- Traiter les litiges de liquidation en relation avec le CiMob et les administrés ;
- En sa qualité d’ « Assist CHORUS-DT », réaliser le contrôle interne de 1er niveau ;
- Assurer au profit de l’ensemble de la direction la diffusion de l’information relatives aux DT et aux formations payantes ;
- Participer annuellement à l’élaboration du budget prévisionnel des DT et Formation payantes de la DSIN-S ;
- Participer à la mise à jour périodique de la note d’organisation des déplacements temporaires du service.

Profil recherché :
Première expérience sur les fonctions d’agent de liquidation des frais de déplacement au sein d’organismes publics préférentiellement au profit de personnels sous statut militaire et civil.
Formations :
- CAP-BEP…, métiers de la comptabilité ou métiers du secrétariat, comptabilité, gestion ;
- Formations CHORUS DT si absence d’expérience.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique en Santé (DSIN-S) est l’opérateur des systèmes d’information et de communication (SIC) du Service de Santé des Armées (SSA). Elle est la DSI du domaine Santé du ministère des armées et des anciens combattants. A ce titre, elle est en charge de la transformation numérique du service afin de lui permettre de répondre aux besoins opérationnels : « notre capacité à soutenir nos forces sur les théâtres d’opérations et sur le territoire national dans les antennes médicales et les hôpitaux des armées ».
Affecté au sein de l’Etat-Major (EM) de la DSIN-S, l’opérateur est responsable du traitement des ordres de mission (OM : établir et liquider) et des demandes de formation payante au profit de l’ensemble des agents de la direction (portion centrale et services déconcentrés) en lien avec les autres services compétents.
A cet effet, dans le cadre de sa mission, il utilise notamment le SI CHORUS-DT (profil Assist) ; en relation avec les administrés, les chefs de division et bureaux, la direction (directeur adjoint/chef d’état-major), il permet la prise en compte par le service en charge de l’administration de ces dossiers (CiMob).
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