AGENT ADMINISTRATION

Au sein de la cellule management de l’information, vous assurerez le traitement des flux d’informations entrants et sortants de l’établissement en exploitant les outils de l’écosystème COR@IL pour la gestion, le suivi, l’enregistrement et la diffusion du courrier (NéMO2, DORY, PERLE). Tout en veillant au respect de la réglementation, dont vous assurerez la veille et la bonne application, vous apporterez votre expertise pour le traitement, la gestion et le suivi des demandes de prises en charge des frais de déplacement via CHORUS DT. Polyvalent, vous participerez à l’ensemble des missions du périmètre des moyens généraux telles que la gestion et le suivi comptable des stocks (fournitures diverses et mobilier), des demandes liées à l’entretien des infrastructures incluant la validation et le suivi dans l’outil de ticketing dédié, et les opérations de manutention dans le cadre de l’installation ou le déménagement de mobilier, de matériel informatique, etc. Vous serez amené à suppléer le référent archives de l’établissement.

Profil recherché :
Le profil recherché pour ce poste est un profil d’agent polyvalent, en mesure de réaliser des tâches administratives et de participer aux activités logistiques et de manutention du bureau appui au commandement. A l’aise avec les outils de bureautique, vous disposez d’une expérience dans le traitement des demandes de prise en charge des frais de déplacement et dans la gestion logistique des stocks. Autonome et rigoureux, vous êtes force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des agents soutenus et la simplification des procédures dans un environnement en évolution. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Formations :
- Connaissance des applicatifs COR@IL (NéMO2, DORY et PERLE) et de CHORUS DT appréciée ;
- Formation d’adaptation au poste de travail au regard du profil de la candidature retenue.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La plate-forme commissariat Sud-Est (PFC/SE) est un organisme du service du commissariat des armées qui est compétent dans les domaines de l’achat public et l’exécution financière au profit de l’ensemble des organismes de la zone Sud-Est ainsi qu’au profit de l’Economat des Armées (EDA) dont elle est le représentant du pouvoir adjudicateur (RPA) unique et l’ordonnateur secondaire (OS) unique (sur le territoire national). Elle a également des compétences dans les domaines de la restauration, de l’hôtellerie et des loisirs, en encadrant et en appuyant, de manière fonctionnelle, l’action des cercles situés dans son périmètre. Enfin, elle assure un soutien zonal au profit des organismes du SCA dans les domaines de la prévention maîtrise des risques incendie et environnement (PMRIE), du transport, de l’infrastructure et de la sécurité défense. Elle est constituée de deux sous-directions et d’une division organique (DORG), placées sous l’autorité du commissaire général délégué (CGD) de la zone Sud-Est, directeur d’établissement.
Au sein de la DORG, qui a pour mission d’assister le directeur dans les domaines des ressources humaines et de l’organisation, le poste d’agent de moyens généraux est rattaché au bureau appui au commandement (BAC) qui est en charge du soutien interne dans le domaine budgétaire, de l’informatique, de l’infrastructure et logistique.